МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ.

Кафедра информационных технологий.

КУРСОВАЯ РАБОТА

Исследование и разработка проекта информационной системы отдела бухгалтерии АОЗТ “Швея”

Разработала студентка группы Ф-97-1

Костюк О.Л.

Проверил: Плескач В.П.

2006 г.

А ннотация

В данной работе разрабатывается план осуществления автоматизации рабочих мест предприятия АОЗТ «Швея». Для этого выясняется, какие современные технические средства необходимы в работе этой службы, чтобы улучшить по оперативности точности и качеству работу данного подразделения.

С этой целью составляется список необходимого оборудования и оргтехники с указанием их цены, подсчитывается сумма затрат на это мероприятие. Выбранное техническое и программное обеспечение технически обосновывается. В конце работы составляется спецификация и гарантийное письмо выбранному поставщику оборудования.

Автоматизация производиться путем внедрения современной электронно-вычислительной техники и программного обеспечения в ней, а также оргтехники. В работе дано технико-экономическое обоснование выбора необходимого технического и программного обеспечения, а также составлена спецификация.

Содержание

АННОТАЦИЯ

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. Исследование и выбор базового метода при построении системы информационного обеспечения отдела бухгалтерии.

2. Тенденции развития корпоративных информационных систем.

3. Организационная структура предприятия и подразделения

4. Структурная схема системы информационного обеспечения отдела бухгалтерии ЗАО «Швея»

5 Составление спецификации автоматизированной информационной системы предприятия

6. Интеграция информационной системы в сообщество международных компьютерных сетей (на примере Internet)

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Введение

В настоящее время информационные технологии играют немаловажную роль в обществе, сформировавшемся под влиянием информационно-компьютерной революцией, основу которой составили компьютеризация, информатизация и медиатизация всех сфер жизнедеятельности человека. Трудно найти область промышленности или науки, где можно было бы обойтись без помощи ЭВМ и при этом выходить на те мировые уровни, которые достигнуты сейчас. Конец XX начало XXI века, это время называется временем ЭВМ, благодаря быстрым темпам развития и совершенствования технологий программирования и аппаратных средств, дало мощный импульс для развития технологий, которые применяются на наших машиностроительных заводах и дают возможность сделать мощный рывок вперед по завоеванию рынка, как стран СНГ, так и стран ближнего и дальнего зарубежья. Ведь современные технологии позволили в десятки раз повысить сложность, а вместе с тем и точность, изготавливаемой продукции, расширить сферу производства, не прибегая к дополнительным капиталовложениям и серьезной переквалификации рабочих, оградить труд человека от операций, имеющих высокую степень риска. Примером может служить ЗАО НКМЗ, ОАО АЗОЦМ, ЗАО КЗТС. ЗАО «Швея» не является исключением – используя современную технику, предприятие не только завоевало отечественный рынок, но и поставляет свою продукцию в Германию, США, Китай, Японию.

С развитием вычислительной техники появилась возможность использовать ее для автоматизации практически всех отраслей народного хозяйства. Автоматизированное швейное производство характеризуется постоянным наращиванием выпуска продукции, резким повышением требований к ее качеству, все более частой сменяемостью моделей, позволяющей непрерывно расширять ассортимент, повышать производительность и качество, уменьшать себестоимость продукции. Отсюда возникает необходимость организации гибкого производства, внедрения гибкого технологического оборудования на всех стадиях производства.

1 Исследование и выбор базового метода при построении системы информационного обеспечения отдела бухгалтерии

Анализируя сущность АРМ (автоматизированное рабочее место), специалисты определяют их чаще всего как профессионально-ориентированные малые вычислительные системы, расположенные непосредственно на рабочих местах специалистов и предназначенные для автоматизации их работ.

Для каждого объекта управления нужно предусмотреть автоматизированные рабочие места, соответствующие их функциональному назначению. Однако принципы создания АРМ должны быть общими: системность, гибкость, устойчивость, эффективность.

Согласно принципу системности АРМ следует рассматривать как системы, структура которых определяется функциональным назначением.

Принцип гибкости означает приспособляемость системы к возможным перестройкам благодаря модульности построения всех подсистем и стандартизации их элементов.

Принцип устойчивости заключается в том, что система АРМ должна выполнять основные функции независимо от воздействия на нее внутренних и внешних возможных факторов. Это значит, что неполадки в отдельных ее частях должны быть легко устранимы, а работоспособность системы - быстро восстановима.

Эффективность АРМ следует рассматривать как интегральный показатель уровня реализации приведенных выше принципов, отнесенного к затратам по созданию и эксплуатации системы.

Функционирование АРМ может дать численный эффект только при условии правильного распределения функций и нагрузки между человеком и машинными средствами обработки информации, ядром которых является ЭВМ. Лишь тогда АРМ станет средством повышения не только производительности труда и эффективности управления, но и социальной комфортности специалистов.

Наиболее эффективной организационной формой использования ПЭВМ является создание на их базе АРМ конкретных специалистов (экономистов, статистиков, бухгалтеров, руководителей), поскольку такая форма устраняет психологический барьер в отношениях между человеком и машиной.

Накопленный опыт подсказывает, что АРМ должен отвечать следующим требованиям:

· своевременное удовлетворение информационной и вычислительной потребности специалиста.

· минимальное время ответа на запросы пользователя.

· адаптация к уровню подготовки пользователя к его профессиональным запросам.

· простота освоения приемов работы на АРМ и легкость общения, надежность и простота обслуживания.

· терпимость по отношению к пользователю.

· возможность быстрого обучения пользователя.

· возможность работы в составе вычислительной сети.

Обобщенная схема АРМ представлена на рис. 1.

Рис 1. Схема автоматизированного рабочего места.

Рассмотрим теперь два подхода к разработке АРМ. Первый подход - функциональный представляет собой автоматизацию наиболее типичных функций.

Посмотрим, как адаптируется функциональное ПО (ФПО) к конкретным условиям применения. Отметим программные средства, которые являются базовыми при АРМ для различных профессий, связанных с обработкой деловой информации и принятием управленческих решений.

Первыми появились программные средства для автоматизации труда технического персонала, что обусловлено, вероятно, большой формализацией выполняемых ими функций. Наиболее типичным примером являются текстовые редакторы (процессоры). Они позволяют быстро вводить информацию, редактировать ее, сами осуществляют поиск ошибок, помогают подготовить текст к распечатке. Применение текстовых редакторов позволят значительно повысить производительность труда машинисток.

Специалистам часто приходится работать с большими объемами данных, с тем, чтобы найти требуемые сведения для подготовки различных документов. Для облегчения такого рода работ были созданы системы управления базами данных (СУБД: DBASE, RBASE, ORACLE и др.). СУБД позволяют хранить большие объемы информации, и, что самое главное, быстро находить нужные данные. Так, например при работе с картотекой постоянно нужно перерывать большие архивы данных для поиска нужной информации, особенно если карточки отсортированы не по нужному признаку. СУБД справится с этой задачей за считанные секунды.

Большое число специалистов связано также с обработкой различных таблиц, так как в большинстве случаев экономическая информация представляется в виде табличных документов. КЭТ (крупноформатные электронные таблицы) помогают создавать подобные документы. Они очень удобны, так как сами пересчитывают все итоговые и промежуточные данные при изменении исходных. Поэтому они широко используются, например, при прогнозировании объемов сбыта и доходов.

Достаточно большой популярностью в учреждениях пользуются программные средства АРМ для контроля и координации деятельности организации, где вся управленческая деятельность описывается как совокупность процессов, каждый из которых имеет даты начала, конца и ответственных исполнителей. При этом деятельность каждого работника увязывается с остальными. Таким образом, создается план-график работ. Пакет может автоматически при наступлении срока формировать задания исполнителям, напоминать о сроке завершения работы и накапливать данные об исполнительской деятельности сотрудников.

В настоящее время наблюдается тенденция к созданию так называемых интегрированных пакетов, которые вмещают в себя возможности и текстовых редакторов, и таблиц, и графических редакторов. Наличие большого числа различных программ для выполнения в сущности одинаковых операций - создания и обработки данных обусловлено наличием трех различных основных видов информации: числовой, текстовой и графической. Для хранения информации чаще всего используются СУБД, которые позволяют соединять все эти типы данных в единое целое. Сейчас идет бурное развитие двух других видов информации: звуковой и видеоинформации. Для них уже созданы свои редакторы и не исключено что в скором времени эти виды информации станут неотъемлемой частью большинства баз данных.

Хотя современное ФПО отвечает почти всем требованиям, налагаемых на него работниками различных профессий, чего-то все равно всегда не хватает. Поэтому большим плюсом такого ПО является возможность его доработки и изменения. Что же касается разработки новых программных средств в АРМ, то она ведется по двум направлениям: создание нового ПО для новых профессий и специализация ПО для существующих профессий. В настоящее время наблюдается тенденция перехода к созданию АРМ профессионального назначения. Оно выражается в следующем:

· учет решаемых задач

· взаимодействие с другими сотрудниками

· учет профессиональных привычек и склонностей

· разработка не только ФПО, но и специальных технических средств (мышь, сеть, автоматический набор телефонных номеров и пр.)

Оснащение специалистов такими АРМ позволяет повысить производительность труда учрежденческих работников, сократить их численность и при этом повесить скорость обработки экономической информации и ее достоверность, что необходимо для эффективного планирования и управления.

Рассмотрим теперь определение состава средств вычислительной техники комплексов АРМ (на примере системы оперативного управления производством).

Методы организации программно-технических средств в комплексах АРМ должны определятся в общем контексте рассматриваемых процессов оперативного управления производством (ОУП) промышленных предприятий, целевая функция которых - минимизировать затраты всех видов ресурсов на изготовление установленной номенклатуры предметов труда.

Синтез методов и моделей организации программно - технических средств при представлении АС ОУП как комплексов АРМ хозрасчетных производственных коллективов должны пройти две стадии: стадию определения рационального состава средств ВТ и стадии решения проблемы распределения ресурсов вычислительной системы комплексов АРМ по конечным ее потребителям.

При определении рационального состава средств ВТ и базового программного обеспечения значимо затрагиваются три вида ресурсов: r1, r2, r3 - трудовые, временные и материальные. Причем затрагиваются как ресурсы заказчика, так и ресурсы разработчика. Переменные, оказывающие влияние на целевую функцию, многообразны по своему составу, и неоднородны по единицам измерения

Все переменные представляют собой совокупность комбинированных сочетаний, доступных заказчику для приобретения средств ВТ и базового программного обеспечения.

Предположим, что проектирование ИС начинаем «с нуля». Проанализируем стратегическую цель отделения, разложив ее на тактические составляющие и выявим тактические задачи, информационные и технологические потребности и источники информации предприятия АОЗТ «Швея».

Рис 2 Тактические цели, вытекающие из общей стратегической цели.

2 Тенденции развития корпоративных информационных систем

Процесс развития корпоративных информационных систем, разбиваемый на экспертами по информационным технологиям на 4 этапа.

Этапы развития информационных систем:

1. 1960-1970гг. Информационные системы (ИС) строились на базе мэйнфреймов. Меэйнфрейм представлял собой огромную центральную машину, к которой были подсоединены несколько терминалов (монитор и клавиатура).

2. 1970-1980гг. ИС представляют собой двухуровневую модель: мэйнфрейм миникомпьютер. Информационный фундамент – централизованная база данных и пакеты прикладных программ.

3. 1980-н. 1990гг. Появляется технология ИС «клиент-сервер». При такой архитектуре комьпютер-клиент не перегружен функциями обработки данных и обеспечивает представления информации, поступающей с сервера. Это уменьшает объем данных, передаваемых между клиентом и серверами.

4. н. 90-х гг – настоящий момент ИС имеют иерархическую структуру. Верхний уровень – центральный сервер, к которому параллельно подсоединены другие серверы, последний уровень – клиентские компьютеры. На верхнем уровне единая централизованная база данных и управление ресурсами, на нижнем – обработка запрашиваемой информации.

Требования к техническому обеспечению систем

Учитывая стремление к минимуму общей стоимости владения техникой, можно высказать следующие требования к ПК, необходимые для построения информационной системы:

1 Стандартная конфигурация, которая избавит от большинства проблем при возникновении некоторых внештатных ситуаций.

2 ПК должны закупаться массово и иметь одинаковую архитектуру. Этим достигается уменьшение затрат на время простоя при ремонтах и настройках ПК (благодаря однотипным комплектующим и драйверам). Это же обеспечивает простоту инвентаризаций и позволяет автоматизировать модернизации.

3 ПК должны иметь минимум отдельных компонентов (меньше вероятность отказа, меньшая номенклатура запчастей).

4 ПК должен иметь минимум комплектующих, подверженных модернизации при текущих апгрейдах, как правило, память, винчестер (замена процессора через 3 года уже может стать невозможной без замены материнской платы).

5 При определении производительности ПК необходимо учитывать планируемое время жизни системы, чтобы к концу эксплуатации ПК не было ощутимых потерь рабочего времени, связанного с использованием устаревшей техники [10].

Корпоративный ПК. Общие требования и рекомендации: [10,11,12]

Процессор. Минимальная тактовая частота – 667 МГц (согласно PC2006). Более 667 МГц – при активной работе с БД. В случае покупки значительно более мощного процессора, не следует экономить на кулере, так как его низкое качество будет обходиться значительно дороже: это необъяснимые зависания ПК и угроза термического разрушения процессора.

Материнская плата. Отсутствие особых требований к графике приводит к пониманию, что более эффективно использование интегрированных чипсетов (звук, видео).

ОЗУ. Согласно PC2006 минимальный объем – 64 Мбайт. Для новейших ОС 128 Мбайт – это необходимый минимум для корректной работы. Для комфортной работы в Internet 64 Мбайт уже также недостаточно. При недостатке оперативной памяти все преимущества процессора могут быть сведены на нет. Лучший вариант – 285 Мбайт.

Винчестер. Минимальная емкость – 40 Гбайт. Скорость вращения шпинделя должна быть не ниже 7200 об./мин. Жесткий диск должен поддерживать S.M.A.R.T.-технологию.

Частота регенерации – 85 Гц при разрешении 1024х768 (этим требованиям удовлетворяют большинство графических процессоров, включая интегрированный на чипсетах).

Адаптер должен работать с шиной AGP 2.0 и поддерживать DirectX.

Видео-карта. Для обычной офисной работы подойдет самая скромная – с объемом памяти 4 Мб. Но поскольку разница в цене между 4-8 и даже 16-мегабайтными картами незначительна (все они находятся в районе 20 долл.), то есть смысл брать видеокарту с большим объемом памяти. Корпоративным покупателям стоит обратить особое внимание на материнские платы с интегрированным видео.

Источник бесперебойного питания. Самый простой ИБП (80$) даст несколько минут, чтобы сохранить все результаты работы, корректно завершить работу с приложениями и ОС.

Сетевые карты. Скорость передачи данных – 10 (10-15$) и 100 Мбит/с (35-50$). Сетевые карты с большей производительностью целесообразны лишь при монтаже очень больших сетей масштабов крупного предприятия.

CD - ROM . Минимальная скорость чтения – 8х, CD-привод должен предоставлять пользователю три варианта загрузки дисков: с помощью нажатия на загрузочный лоток, на кнопку и программно.

Корпус. Корпус должен: 1) обеспечивать свободный доступ к устройствам хранения данных - дисководам и накопителям CD-ROM; 2) иметь повышенную пыле- и влагозащищенность, обладать качественной системой охлаждения, предоставлять свободный доступ для обслуживания, а также занимать как можно меньше места на рабочем столе; 3) иметь толщину стенок – от 0,8 до 1,2 мм (чем толще, тем лучше – это влияет на бесшумность работы и качество крепления элементов внутри корпуса); 4) швы и соединения внутри корпуса должны быть абсолютно гладкими.

Блок питания. – необходимо правильно выбрать мощность: произвести оценочный расчет потребляемой мощности для каждого модуля, а также учесть, что блок питания должен иметь запас по мощности порядка 30-40%.

Наиболее привлекательные альтернативы: корпус типа «slim» и типа «Flex-ATX».

Монитор. Минимальная диагональ – 15 дюймов (120-150$), но можно порекомендовать 17-дюймовый монитор (250$). Актуально будет приобрести в офис 15-дюймовые ЖК дисплеи. Такой монитор имеет идеальную геометрию изображения и идеальную четкость, благодаря которой во много раз меньше утомляет зрение. Цены на них стремительно падают, и, по мнению аналитиков, только за ближайший год упадут, как минимум, вдвое. Сегодня цена на ЖК-мониторы с 15 дюймовой диагональю уже снизились до 600$ (октябрь).

Клавиатура. Эргономичность клавиатуры играет едва ли не самую главную роль в производительности работника. Рекомендуется клавиатура с подставкой под запястья, которая при умелом использовании значительно снизит усталость кисти при интенсивной работе с текстами.

Мышь. Радиомышь (14-27$) и радиоаклавиатура (30$) – если стол завалн проводами. Оптическая мышь – чтобы не возиться с быстро загрязняющимся шариком (70$). Мышь с колесом прокрутки – реально экономит время.

Вполне приличная мышь для офиса – если нет особых требований достаточно 10$. Подключение манипуляторов и периферии через USB является идеальным вариантом, рекомендованным и в PC2006.

Модем. Внутренние (не требуют дополнительного места) – 15-35$.

Внешние (не занимают свободных разъемов в материнской плате компьютера, но подключаются к одному из COM-портов компьютера) – 45-170$. Модем стоимостью 120-170$ вряд ли принесет какие-либо преимущества на наших телефонных линиях.

Принтер Необходимо руководствоваться объемом работы, которую ему придется выполнять. Невысокий документооборот – недороги струйные принтеры ценой в 50-70$. Если время от времени нужна фотопечать – струйные принтеры специальной серии по цене около 200$. Если совсем не нужна цветная печать – светодиодный принтер (занимает меньше места на столе). Для больших организаций необходимы сетевые лазерные принтеры (минимальная цена – 400$)

Концентраторы. Специалисты советуют использовать сетевые карты и концентраторы одного и того же производителя. Это гарантирует стабильность работы и удешевляет расходы на ремонт и обслуживание оборудования. Необходимо покупать с запасом портов. Простейший хаб, рассчитанный на работу в небольшой сети с небольшим трафиком, объединяющий всего несколько компьютеров, – 20-30$.

Кабель. Качество по возрастающей: 1) простой коаксиальный кабель (ограничение в производительности в 10 Мбит/с, при переходе на более производительную сеть, придется менять весь кабель); 2) витая пара; 3) экранированная витая пара. Цена от 0,15 до 0,5$/м.

При выборе конфигурации ПК необходимо также учитывать результаты совместной работы основных элементов компьютера. Тестирование различных вариантов процессора и материнской платы, проведенное журналистами «Компьютеры+Программы», показало следующие результаты (табл. 1):

Табл. 1 – Результаты совместимости различных процессоров и чипсетов

Краткий аналитический обзор мирового рынка ПК

Корпорация Intel представила процессор Intel® Pentium® 4 с тактовой частотой 2 ГГц (27 августа 2006 г.). В Украине выпуск персональных компьютеров на базе нового процессора уже начали такие ведущие производители ПК как AMI, e-Service, «Квазар-Микро» Prime, RIM2000, «Спецвузавтоматика». Intel также представила набор микросхем Intel 845, который вскоре появится официально. Со времени презентации Intel процессора с тактовой частотой 1 ГГц прошло ровно полтора года. Кроме того, Intel сообщила о том, что она изобрела новую технологию упаковки чипов, позволяющую последним содержать до 1 миллиарда транзисторов (Pentium 4 – около 42-х миллионов) и достигать тактовой частоты 20 ГГц в течение ближайших 6 лет.

Материнская плата нового поколения характеризуется интегрированным звуком, видео, модемом или сетевой картой. На всех современных материнских платах есть разъем USB, спецификации которого позволяют одновременно подключить к компьютеру до 127 устройств, а также подключать эти устройства при работающем компьютере, не опасаясь повредить его.

Объединившиеся компании Maxtor и Quantum объявили, что в 2002 году появится жесткий диск со скоростью вращения 15000 об/мин (первый квартал). Плотность записи – 18 Гб на пластину, варианты емкости – 18,4, 36,7 и 73,4 Гб. Вторая серия дисков с плотностью записи 36 Гб на пластину будет доступна во втором полугодии 2002 года. Емкость – до 147 Гб.

Сегодня на долю альтернативных видов памяти DDRSDRAM и RDRAM приходится около 5% рынка памяти, все остальное – SDRAM. Агрессивная ценовая политика (недавно наблюдалось катастрофическое падение цен на SDRAM) способна изменить это соотношение в пользу DDRSDRAM и RDRAM, но не очень существенно. Лишь к 2005 году доля альтернативной памяти в структуре производства превысит 70% (прогноз Infineon). Тогда же тактовая частота RDRAM достигнет 1200 МГц, а пропускная способность шины повысится до 9,6 Гбайт/с. Массовое производство памяти DDR-II должно начаться к концу 2003 года в виде 400 и 533 МГц чипов с пропускной способностью соответственно 3,2 и 4,3 Гбайт/с. Дальше на арену выйдут новые технологии DRAM – разработка DDR-III будет вестись уже совместно с группой AdvancedDRAMTechnology. [4, 5, 6]

3 Организационная структура предприятия и подразделения

Краткая история предприятия

С развитием тяжёлой индустрии в городе Краматорске возникла необходимость создания швейных мастерских, артелей бытового назначения.

Тогда и появилась артель индивидуального пошива одежды им. Войкова, на базе которой и была создана государственная швейная фабрика с числом работающих 180 человек (1936 год).

Дальнейшее развитие фабрики было прервано началом Великой Отечественной Войны.

В годы оккупации здания фабрики были полностью разрушены. В сентябре 1943 года советские воины освободили г. Краматорск. Вместе с заводами из пепла рождалась швейная фабрика.

Уже к концу 1948 года её продукция поступает в продажу.

Так как фабрика была распложена в трех неприспособленных помещениях, 380 человек работало на площади 801 м² , дирекция, общественные организации приняли решение построить новую фабрику на 1200 рабочих мест. И в июне 1966 года за счет ссуды Госбанка в новой части города была построена и вступила в эксплуатацию новая швейная фабрика с площадью 5000 м² .

Сегодня фабрика оснащена новым высокопроизводительным оборудованием отечественного и зарубежного производства. Структура и организация управления предприятием представлены в приложении А

Применение передовой технологии пошива и влажнотепловой обработки, а также техническое перевооружение на базе новейших достижений науки и техники способствуют повышению эффективности и качества выпускаемой продукции.

Производственный процесс изготовления швейных изделий осуществляется в одном трехэтажном здании площадью 3295 м² , в котором расположены:

- экспериментальный цех;

- подготовительный цех;

- раскройный цех;

- два пошивочных цеха;

- участок влажно-тепловой обработки;

- склад готовой продукции.

Для хранения вспомогательных материалов используются два модуля площадью 900 м² каждый.

Краматорское акционерное общество закрытого типа "Швея" является одним из крупнейших предприятий Украины, которое занимает надлежащее место на рынке товаров народного потребления.

Раньше "Швея" специализировалась только на мужском ассортименте. Сорочки "Швеи" были известны в Украине и в бывшем СССР.

Сегодня "Швея" сменила 50% своего традиционного ассортимента на легкий женский ассортимент - блузки, брюки, костюмы для отдыха и деловые, платья, халаты, юбки летние и зимние.

Все изделия изготавливаются небольшими партиями из разных по структуре тканей, разных размеров и возрастных групп. Моделям АОЗТ "Швея" свойственны простота и изысканность, высокое качество и современное направление.

Работа как на зарубежный так и на внутренний рынки требует сегодня от коллектива максимальных усилий по своевременному и качественному выполнению заказов, по четкой организации на всех технологических этапах, по техничес­кому оснащению предприятия.

Поэтому в 2000 году за счет собственных источников внедрено на 370 тыс. гривен оборудования для влажно-тепловой обработки фирмы "Примула" (Греция), швейное оборудование фирмы "Джуки" и "Дюркопп", технические средства, автоматизированное рабочее место конструктора, раскладчика, лекальщика.

Основными потребителями швейных изделий производства "Швея" являются крупнейшие торговые точки Киева, Донецка, Днепропетровска, Харькова, Луганска, Мариуполя. В Краматорске изделия продаются в магазине предприятия.

"Швея" принимает активное участие в проводимых ярмарках в столице Украины в "Украинском Доме", где проводятся выставки, оптовая и розничная торговля швейных изделий производства акционерного общества.

Кроме того, предприятие участвует в выставках, проводимых Донецкой торгово-промышленной палатой в павильоне "Экспо Донбасс" и в выставках, проводимых облгосадминистрацией в Донецкой области.

Как в Киеве, так и в Донецке швейные изделия производства "Швея" конкурен­тоспособны по технологии, качеству, ценам и пользуются повышенным спросом.

Ежегодное увеличение объема продаж на рынках Украины, длительное сотруд­ничество с крупнейшими Западными фирмами доказывает, что АОЗТ "Швея" имеет современную техническую базу, передовую технологию, квалифицированный кадровый персонал, высокое качество изделий, соответствующее международным стандартам.

4 Структурная схема системы информационного обеспечения отдела бухгалтерии ЗАО «Швея»

Для полноценного функционирования человеку нужно создать благоприятные условия работы. В данной работе делается попытку осуществить автоматизацию рабочих мест отдела бухгалтерии путем внедрения современных компьютеров.

К автоматизации рабочего места бухгалтера можно предъявить ряд требований, которые должны обеспечиваться при его создании:

- Непосредственное наличие средств обработки информации;

- Возможность работы в диалоговом режиме;

- Адекватное характеру решаемых задач программное обеспечение;

- Максимальная степень автоматизации рутинных процессов;

- Возможность анализа технических процессов;

- Возможность создания модели производственного процесса;

- Анализ данных моделирования процессов. Возможность вмешательства в модель процесса с целью коррекции.

С экономической точки зрения внедрение компьютера позволит сократить количество персонала, оценить конкретную ситуацию с целью правильности принимаемого решения. С помощью техники, это немаловажно для бухгалтера, возможно сократить трудозатраты на выполнение типовых информационных процессов: сбора, регистрации, передачи данных по различным каналам связи, хранения, поиска и выдачи информации и обработки ее с использованием средств вычислительной техники.

Конкурентами на внутреннем рынке по производству сорочки мужской выступают:

· АОЗТ "Каштан", г. Киев;

· КП "Крамо", г. Красный Луч;

· ОАО "Луга", г. Владимир-Волынский;

· КП "Славутич", г. Днепропетровск.

По женскому ассортименту:

· АО "Днепр", г. Днепропетровск;

· ОАО "Горловчанка", г. Горловка;

· АОЗТ "Ворскла", г. Полтава.

Все эти фабрики работают на давальческой основе, и до 10% объемов выпуска продукции идет на внутренний рынок.

АОЗТ "Швея" с 1989 года работает на экспорт, постоянно наращивая объем продаж.

Основным критерием качества при производстве швейных изделий является, прежде всего, требования потребителей к готовой продукции. За весь период работы на внешний и внутренний рынок претензий по качеству предприятие не имело. Это говорит о том, что продукция АОЗТ "Швея" уже сейчас (до технического перевооружения производства) соответствует ГОСТам и международным стандартам качества.

Упаковка изделий на внешний рынок – по требованию заказчика, на внутренний рынок – согласно действующим ГОСТам.

Внутренний рынок.

В торговой сети и на рынках города и области покупателям предлагается дорогостоящая продукция западных стран от 95 грн. и выше, рынок сбыта которых ограничен или относительно дешевые, но низкокачественные швейные изделия производства таких стран как Китай, Турция, Польша, а также кустарные товары, изготовленные с использованием примитивной техники и технологии. АОЗТ "Швея", может практически полностью вытеснить этих производителей с рынка мужских сорочек, путем изготовления большого количества высококачественных изделий. Диапазон цен рассчитан на потребителей малообеспеченных, со средним достатком и более обеспеченных.

Внешний рынок.

Продукция АОЗТ "Швея", произведенная по контрактам с инофирмами, реализуется на внешнем рынке. Стоимость работ промышленного характера, выполняемых предприятием, устраивает иностранных партнеров. Для АОЗТ "Швея" средств, поступающих за работу, достаточно для финансирования в полном объеме текущих расходов и формирования резервов для развития производства.

Целью проекта установки программного обеспечения в отделе бухгалтерии является наиболее полная, своевременная и комплексная обработка поступающей информации.

Структурная схема системы информационного обеспечения ЗАО «Швея» представлена в приложении Б.

Таким образам на схеме обеспечения наглядно видно информационные потоки, обрабатываемые отделом бухгалтерии.

Внешней средой контактирующей с отделом являются конкуренты, поставщики и заказчики, описанные выше и налоговая инспекция и банк, а внутренней средой – генеральный директор, главный бухгалтер, финансовый отдел, персонал, непосредственно производство и склады.

Бухгалтерии подведомственны пять основных подсистем: налогового учета, хозяйственных операций, складского учета, расчета себестоимости продукции и учета основных средств и нематериальных активов, учета расхода материалов, каждая из которых имеет свои базы данных для обработки поступающей информации, которые заложены в программе «1-С Бухгалтерия».

6. Составление спецификации автоматизированной информационной системы предприятия

Спецификация АРМ предприятия АОЗТ «Швея» представлена в табл. 2.

Таблица 2 – Спецификация АРМ

6 Интеграция информационной системы в сообщество международных компьютерных сетей (на примере Internet)

Важную роль в учрежденческой деятельности играет оперативный обмен данными, который занимает до 95% времени руководителя и до 53% времени специалистов. В связи с этим получили распространение программные средства типа “электронная почта”. Их использование позволяет осуществлять рассылку документов внутри учреждения, отправлять, получать и обрабатывать сообщения с различных рабочих мест и даже проводить совещания специалистов, находящихся на значительном расстоянии друг от друга. Проблема обмена данными тесно связана с организацией работы АPM в составе вычислительной сети.

Пересылка сообщений между отделами происходит с помощью Intranet, внутренней (корпоративной) сети предприятия. Коммуникации предприятия с внешней средой может осуществляться через Internet.

Рассмотрим подробнее эту систему.

Подключение к Internet осуществлено на региональном уровне, то есть непосредственно через краматорского провайдера. В качестве провайдера выбрана компания SatelliteNetService. Подключение к Internet имеет отдел АСУ и генеральный директор предприятия, который имеет возможность использовать ресурсы WWW (новости, финансовые порталы и др.), что соответствует его функциям. Предприятие подключается к Internet посредством уже имеющейся сети Intranet, через которую и поступает информация из (во) всемирную сеть. Защита информации и безопасность обеспечивается антивирусным пакетом McAfeeVirusScan, который установлен на первой машине, принимающей информацию из Internet, а также антивирусными пакетами Касперского (AVP), которые установлены на всех остальных машинах.

Клиенты (и потенциальные в том числе) имеют возможность выходить на сайт предприятия, на котором размещена информация о самом предприятии, представлены образцы выпускаемой продукции. Связь с клиентами поддерживается посредством электронной почты.

З аключение

В данной работе подготовлен план автоматизации рабочих мест предприятия АОЗТ «Швея». Для этого определены цели использования техники в соответствии с целями и задачами данной профессии. Осуществлен выбор и обоснован перечень необходимого технического и программного обеспечения для дальнейшей автоматизации рабочих мест. Определены необходимые параметры ЭВМ и оргтехники которая должна обеспечить полное функционирование автоматизации рабочих мест. Разработана заказная спецификация на оргтехнику и ЭВМ с учетом финансовых возможностей предприятия.

Список использованных источников

1. Стен Шатт «Мир компьютерных сетей»: Учебное пособие, Киев, «BNV», 2006, 286 ст.

2. О.П. Пушкарь «Комп’ютерна технiка»: Посiбник, К., «Академiя», 2006, 696 ст.

3. Скударь Г.М. «Управление конкурентоспособностью крупного АО: проблемы и решения»: К., «Научна думка», 2007,496 ст.

4. Богданов В. Производительность ПК: чего ждать в будущем // Компьютер-Пресс, 2006. - №8. - с. 11-14

5. Maxtor прибавил в весе // ComputerWorld/Украина, 2006. - №37(340) 17октября. – с. 6

6. Новости. Технологии // Мой компьютер, 2006. - №41/160 Октябрь. - с.6

7. Сатовский Б. CRM-системы в малом бизнесе // Компьютер-Пресс, 2006. - №10. - с. 56-59

8. Шургин С. Аналитика в системах CRM // Компьютер-Пресс, 2006. - №10. - с. 169-171

9. www.geocities.com - Эволюция развития информационных систем

10. Бугай С. ПК для корпоративного пользователя // Компьютеры+Программы, 2006. - №9. - с. 10-18

11. Галичев А. Выбор офисного ПК для пользователя // Компьютер-Пресс, 2006. - №8. - с. 56-57