МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по дисциплине:
«Создание приложений средствами MS Access»
на тему:
«
Домашняя фонотека»
Владивосток 2009
Содержание
1. Общие положения. 4
2. Задачи, решаемые в рамках рассматриваемой предметной области 4
3. Концептуальная модель. 5
4. Реляционная модель данных. 6
5. Запросы. 7
6. Формы. 8
8. Отчеты. 11
9. Макросы. 13
10. Руководство для пользователя по применению базы данных 14
Заключение 15
Список используемой литературы. 16
Введение
В данной курсовой работе рассматривается новый программный продукт «Access-2000» (MICROSOFT) – популярная программа разработки реляционных Баз Данных, которая входит в состав пакета MicrosoftOffice 2000. Данная База Данных создана для облегчения учета домашней фонотеки на разных информационных носителях.
Одно из мощных средств базы данных состоит в том, что информацию можно упорядочить по тому признаку, который задает пользователь.
Созданная База Данных позволяет автоматизировать учет и передачу музыкальных носителей используемых в быту, а также упорядочить хранение данных. Еще одним важным аспектом базы данных является возможность отбора из большого объема имеющихся данных необходимой информации, которую, в свою очередь, можно представить в форме различного вида отчетов, что позволяет более наглядно просмотреть и проанализировать информацию.
У многих людей есть хобби и увлечения. Одним из них является увлечение музыкой. В ходе этого приобретается большое количество различных носителей музыкальной информации: диски, кассеты, пластинки. И со временем любая коллекция разрастется до невероятных размеров. Назревает необходимость в учете и в общем анализе всей той информации которая накопилась в рамках существующей коллекции. Все эти проблемы и позволяет решить созданная База Данных.
Автоматизированная информационная система решает следующие задачи:
Вся информация хранится в электронном виде, в результате чего имеется возможность ее быстрого нахождения и изучения. Полностью исключается дублирование одних и тех же показателей. Значительно уменьшаются затраты времени на поиск дополнительной информации.
С помощью созданной Базы Данных можно будет получить ответы на следующие вопросы:
· Образцы какой музыки содержаться в данной коллекции?
· Узнать имена исполнителей и альбомов?
· В каком виде храниться музыкальная информация (CD, DVD, MP-3)?
· Кому и когда был отдан тот или иной альбом, и когда его должны отдать?
· В каком магазине был приобретен тот или иной диск?
Концептуальная схема – описание предметной области в терминах некоторой модели. Она служит средством общения между различными пользователями и поэтому разрабатывается без учета физических представлений данных. Цель концептуального представления – создать такое формальное представление о базе данных, чтобы любое внешнее представление являлось его подмножеством. Эта модель используется для выражения, организации, упорядочения и обмена представлениями.
Графическое отображение концептуальной модели представляется в виде следующей схемы:
  Магазин |
 Код магаз.
|
| Наим.маг. |
| Адрес |
| Тел. |
| Альбомы |
| Код альбома
|
| Исполнитель |
| Наим.льбома |
| Стиль музыки |
| Год альбома |
| Формат муз. |
| Изготовитель |
| Код носит. |
| Код магаз. |
| Цена |
| Дата покупки |
| Пользоват. |
 Код польз
. |
| Ф.И.О. |
| Адрес |
| Телефон |
Теперь сформируем реляционную модель данных. В реляционных моделях данных объекты и взаимосвязи между ними представляются с помощью таблиц. Каждая таблица представляет один объект и состоит из строк и столбцов. Таким образом, реляционная модель базы данных «Домашняя фонотека» будет иметь следующий вид:
Таблица 1. Альбомы
| Код альбома |
Исполнитель |
Наим.альб. |
Стиль |
Год |
Формат |
Изгот. |
Тип нос. |
Магаз. |
Цена |
Таблица 2. Выдача-возврат
| Код |
Код альбома |
Код пользоват. |
Дата выдчи |
Срок возврата |
Возвращено |
Таблица 3. Магазин
| Код магазина |
Наименование |
Адрес |
Телефон |
Таблица 4. Тип носителя
| Код носителя |
Тип носителя |
Таблица 5. Пользователи
| Код пользов. |
Ф.И.О. |
Имя |
Отчет |
Адрес |
Тел. |
Запрос – это средство Access, позволяющее пользователю сформулировать условия отбора, группировки и обобщения данных и с помощью этого проводить анализ данных. Запросы предназначены для отбора данных, удовлетворяющих заданным условиям. Результатом выполнения запроса является набор записей, собранных в таблице.
В базе данных данной курсовой работы используются следующие запросы:
1. Запрос «Должники
»
Данный запрос является параметрическим (т.е. запросом с изменяемыми условиями). По полям «Дата выдачи», «Дата возврата» и «Ф.И.О. Пользователя» задаем параметрические условия.
Данный запрос позволяет определить, кто из пользователей должен вернуть
Тот или иной альбом.
2. Запрос «Альбомы
»
Данный запрос является параметрическим запросом на выборку. По полям «Наименование», «Исполнители», «Год альбома» и т.д. задаем параметрические условия. Данный запрос позволяет узнать наименование альбома, исполнителя, год выпуска, где был приобретен.
Форма – это оболочка таблицы или запроса, обеспечивающая пользователю удобный интерфейс. Использование формы в большинстве случаев облегчает ввод, редактирование и просмотр данных, хранящихся в таблице или получаемых с помощью запросов.
В данной Базе Данных в наличие имеются следующие формы:
1. «Фонотека»
2 «Магазин»
3 «Движение фонотек»
4 «Карточка пользователя»
5 «Кнопочная форма»
Формы под номером 1и 2используются непосредственно для добавления данных. Для построения этих форм используются данные из таблиц «Альбомы» и «Магазины» соответственно. На данных формах имеются ряд кнопок, таких как:
 – «Первая запись»
 – «Предыдущая запись»
 – «Следующая запись»
 – «Последняя запись»
 – «Добавить запись»
 – «Выйти из формы»
А так же имеется ряд кнопок для быстрого перехода в другие формы такие как:
 – Позволяет перейти в форму «Карточка пользователя»
 – Позволяет перейти в форму «Магазины»
 – Позволяет перейти в форму «Главная кнопочная форма»
 – Позволяет перейти в форму «Движение фонотек»
Главной задачей для форм под номером 3
и 4
является просмотр и корректировка (внесение изменений в существующие данные) данных о движении фонотек и данные о том кому была передана фонотека. В качестве исходных данных используются таблицы: «Выдача-возврат», «Пользователи».
Кнопки в этих формах работают так же как и в формах 1 и 2.
Главная кнопочная форма является как бы обложкой базы данных. Именно с ней непосредственно работает пользователь и получает возможность доступа к объектам базы данных. Это обыкновенная форма с кнопками, обеспечивающими возможность открытия других форм. Создать кнопочную форму позволяет специальное средство Access – диспетчер кнопочных форм.
Главная кнопочная форма состоит из четырех страниц:
1) Первая страница создается по умолчанию диспетчера – главная страница
2) Движение фонотек
3) Карточка пользователя
4) Магазин
5) Фонотека
В MSAccess получать твердые копии результатов обработки данных можно путем распечатки таблиц, запросов и форм, представленных в виде отчетов. Отчет – это тип объектов в Access, который используется для просмотра и печати данных. Отчет создается в тех случаях, когда необходимо наглядно представить на экране или на бумаге сводную информацию, хранящуюся в Базе Данных. Главное назначение отчета – формирование выходных документов, которые будут представлять собой копию форм реальных документов предприятия, с которыми непосредственно работает пользователь.
Одним из способов создания отчета является, создание отчета с помощью мастера отчетов, а затем необходимые коррективы возможно внести находясь в режиме конструктора.
В данной курсовой работе представлены два отчета:
1. Альбомы
2. Должники
Данные отчеты построены на основании данных трех таблиц: «Альбомы», «Выдача возврат», «Пользователи». Такого рода отчеты носят название многотабличных отчетов. Данные отчеты представлены в виде таблиц с занесенными в них данными.
Созданные отчеты будут распечатываться по мере надобности
Макросы – это небольшие программы, в которых содержатся макрокоманды Access (для которых можно определить условие, если условие выполняется, то выполняется и сама макрокоманда), предназначенные для выполнения одного или нескольких действий. Макрос можно запускать из окна базы данных или связывать с событием.
Основным назначением макроса является создание элементов для пользовательского интерфейса.
В данной базе данных содержатся следующие макросы:
1. Открыть движение фонотек.
2. Открыть фонотеку.
Данные макросы связаны с кнопками на формах.
Каждая кнопка имеет свой значок и «всплывающую» подсказку, которые позволят пользователю без труда понять о назначении данных кнопок.
Для успешной работы с созданной Базой Данных необходимо знать следующую информацию:
Главный элемент, с которого начинается работа с базой данных, и который Вы увидите при открытии базы данных, – главная кнопочная форма. Она необходима для открытия форм и отчетов. На ней находятся следующие кнопки:
- Открытие формы «Фонотека» – позволяет перейти к форме «Фонотека»
- Открытие формы «Движение фонотек» – позволяет перейти к форме «Движение фонотек»
- Открытие формы «Карточка пользователя» – позволяет перейти к форме «Карточка пользователя» и внести необходимые коррективы.
- Выход из базы данных – непосредственный выход из базы данных. Также выйти из базы данных можно, нажав на кнопку с изображением открытой двери, которая находится на панели элементов.
При нажатии кнопки «
Фонотека»
открывается форма «Фонотека». На ней находятся следующие кнопки:
- Кнопки управления,  которые позволяют просматривать, а так же добавлять новые записи.
А так же кнопки перехода, позволяющие быстро перейти в другие формы.
- Переход на главную кнопочную форму – позволяет перейти к главной кнопочной форме.
В данной курсовой работе создана и описана база данных «Домашняя фонотека», для облегчения учета и быстрого получения информации о домашней фонотеки.
Данная база данных состоит из пяти таблиц, которые содержат информацию об альбомах находящихся в коллекции. Трех запросов, пяти форм, которые преобразуют имеющиеся данные для выдачи необходимой информации пользователю; двух отчетов, которые позволяют просмотреть отобранную информацию.
С помощью данной базы данных была сделана попытка создать оптимальное управление данными о домашней фонотеке. Она обеспечивает целостность хранимых данных, препятствует их потере и искажению. Обеспечивает быстрый поиск необходимой информации, наглядность (т. к. все данные представлены в удобном виде для пользователя). Позволяет пользователю вносить изменения (добавлять, удалять ненужную информацию).
На основании вышесказанного, понятно, что использование базы данных намного упрощает работу с данными и делает ее эффективной.
1. Рубен А., Горев А., Макашарипов С. Эффективная работа с СУБД. – СПб: Питер, 1997
2. Пасько В. Access 97. – Киев: BHV, 1997
3. Робинсон С. MSAccess 2000. – СПб: Питер, 2001
|
