Введение

Задачей данной курсовой работы является написание программы в среде Microsoft Access на языке Microsoft Visual Basic, решающую следующую задачу: перенесение данных из таблицы Word в таблицу базы данных.

Если говорить о среде написания программ для решения задач - Microsoft Visual Basic for Application – то это сочетание одного из самых простых языков программирования и всех вычислительных возможностей такой многогранной системы, как Access. С помощью VBA можно легко и быстро создавать разнообразные приложения даже не являясь специалистом в области программирования. VBA содержит относительно мощную графическую среду, позволяющую наглядно конструировать экранные формы и управляющие элементы. В общем Visual Basic for Application позволяет с легкостью решать многие задачи.

VBA встроен в любое приложение MicrosoftOffice, поэтому, нет необходимости устанавливать дополнительные пакеты прикладных программ. Тексты программ сохраняются в соответствующих приложениях, и, следовательно, их можно переносить с одного компьютера на другой, не задумываясь о необходимости создания исполняемых файлов, достаточно наличия на компьютерах пакета MicrosoftOffice.

Visual Basic считается хорошим средством быстрой разработки прототипов программы, для разработки приложений баз данных и вообще для компонентного способа создания программ, работающих под управлением операционных систем семейства Microsoft Windows.

Название Visual Basic говорит само за себя. Visual Basic, в отличие от традиционных систем программирования, представляет совершенно иной стиль программирования. Уже по слову "Visual" можно догадаться, что в Visual Basic реализован визуальный стиль программирования. Здесь мы даже не программируем, а проектируем приложение. Наша первая задача при этом - создать рабочую среду, прежде чем начать набирать первую строку кода.

Слово Basic в названии указывает на то, что синтаксис программ и операторы опираются на язык высокого уровня Basic (Beginners Atlpurpose Symbolic Instruction Code - многоцелевой код символических команд для начинающих), но заметно от него отличается.

1. Постановка задачи

1. Создать в базе данных Microsoft Office Access таблицу «Закупаемые компоненты» в соответствии с заданием

2. Разработать форму для работы с таблицей «Закупаемые компоненты »

3. Написать программу для расчета операций, указанных в задании

2. Описание алгоритма решения задачи в виде текстового описания

1. Создать таблицу «Закупаемые компоненты» при помощи Конструктора и задать имя, тип, размер, формат каждого поля таблицы

2. Создать при помощи Мастера форму с полями для ввода информации

3. Поместить на форме кнопку «Расчет»

4. Щелкнув правой кнопкой мыши по кнопке «Расчет», выбрать в контекстном меню строку Обработка событий

5. В открывшемся окне MicrosoftVisualBasic написать программу для расчета незаполненных полей

3. Описание базы данных (структура таблиц, схема)

Таблица 1 – Описание структуры таблицы «Закупаемые компоненты»

Рисунок 1 – Таблица « Закупаемые компоненты » в режиме Конструктор

Рисунок 2– Таблица «Закупаемые компоненты

Таблица 2 – Описание структуры таблицы «Склад»

Рисунок 3 – Таблица «Склад» в режиме Конструктор

Рисунок 4– Таблица «Склад»

Рисунок 5 – Запрос в режиме конструктора

Рисунок 6 – Запрос в режиме SQL

4. Копии с экрана форм для работы с базой данных при разработке их в конструкторе

Рисунок 7 – Экранная форма в режиме конструктор

Рисунок 8 – Экранная форма

5. Текст разработанной программы

Private Sub Кн1_Click()

On Error GoTo Err_Кн1_Click

Dim rs As New ADODB.Recordset

s_sql = "SELECT [Закупаемые компоненты].* FROM [Закупаемыекомпоненты]"

rs.Open s_sql, CurrentProject.Connection, adOpenDynamic, adLockOptimistic

With rs

.MoveFirst

Do Until .EOF

.Fields("Свободный запас") = .Fields("Наличный запас") - .Fields("Задержанный запас") - .Fields("Заказанный запас") - .Fields("Распределённый запас")

.Update

.MoveNext

Loop

Me.Refresh

Exit_Кн1_Click:

Exit Sub

Err_Кн1_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_Кн1_Click

End With

End Sub

6. Подробное описание работы программы

Option Compare Database

Private Sub Кнопка 1_Click() ' процедура обработки события

'On Error GoTo Err_ Кн 1_Click ' Значение ошибки

On Error Resume Next 'автоматическое завершение программы при возникновении ошибки будет предотвращено и появится возможность выполнить некоторые дополнительные действия

Dim rs As New ADODB.Recordset 'создается таблица, для каждого столбца которой определяется тип данных и значения в этом столбце должны соответствовать этому типу данных.

s_sql = "SELECT Spect.* FROM Spect"

rs.Open s_sql, CurrentProject.Connection, adOpenDynamic, adLockOptimistic ' создается динамический с оптимистической блокировкой записей

With rs 'Выполняет группу операторов для объекта Recordset

Do Until .EOF 'повторяет блок команд, пока условие не станет верным

.Fields(0) = fld(0) 'код специальности

.Fields(1) = fld(1) 'наименование специальности

.Update 'для сохранения изменений и добавления записи в объект Recordset

.MoveNext 'перемещает текущую позицию в объекте Recordset на следующую запись

Next 'выход из цикла

EndWith

Me.Refresh 'Обновляет объекты в семействе в соответствии с текущими изменениями в схеме базы данных.

Exit_Кн1_Click: 'конец обработки события

Exit Sub 'конец объявления процедуры

Err_Кн1_Click:

MsgBox Err.Description 'описание ошибки

Resume Exit _Кн1_ Click 'продолжает выполнение программы после завершения процедуры обработчика ошибок

End Sub 'конец обработки события

7. Примеры работы программы

Рисунок 9 – Экранная форма до выполнения расчета

Рисунок 10 – Экранная форма после выполнения расчета

Заключение

база данные таблица word

В процессе выполнения данной курсовой работы была написана программа в среде Microsoft Access на языке Microsoft Visual Basic, решающая следующую задачу: перенесение данных из таблицы Word в таблицу базы данных.

Список литературы

1. А.С. Грошев Информатика: Учебник для вузов. – Архангельск, 2009.

2. А.С. Грошев Программирование на VBS. Методические указания к выполнению лабораторных работ. - Архангельск, 2009.