Контрольная работа: Анализ материальных и финансовых ресурсов ЛПУ методом АВС-анализа

Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации

ПЕРВЫЙ МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ

УНИВЕРСИТЕТ имени И.М.СЕЧЕНОВА

Факультет высшего сестринского образования и психолого-социальной работы

Кафедра маркетинга и товароведения в здравоохранении

Ситуационная задача 2 по анализу материальных и финансовых ресурсов ЛПУ методом АВС-анализа

Выполнила:

Интерн

Чистова Виктория Владимировна

Москва – 2011

Задание. Проведите исследования методом АВС-анализа материальных и финансовых ресурсов Медицинского центра «ПРАКТИКА» за год.

Эталон решения. 1этап

1.1. Выбираем в качестве источника вторичной информации – счет фактуры и отчеты по расходу расходных материалов.

1.2. Выбираем в качестве источника информации 55 счет фактур за прошлый год и отчеты по расходу расходных материалов за этот же период.

1.3. Определяем группу расходных материалов для проведения исследования – все расходные материалы, использованные медицинским центром.

1.4. Определяем критерии оценки групп А, В, С и их пороговые величины.

Группа А – 35% объектов, на которые расходуется 80% бюджета ЛПУ.

Группа В – 15% объектов, на которые расходуется 10% бюджета ЛПУ;

Группа С – 50% объектов, на которые в сумме расходуется 10% бюджета ЛПУ.

2 этап

2.1. Выбираем из счет фактур и отчета данные, необходимые для решения ситуационной задачи.

2.2. Представляем выбранные данные в виде табл. 2.1.

Таблица 2.1 Перечень расходных материалов, использованных в медицинском центре и количество израсходованного за исследуемый период.

3 этап

3.1. Рассчитываем общую стоимость по каждому расходному материалу и сумму расходов за изучаемый период и результаты заносим в графу 6 табл. 2.2.

Таблица 2.2 Результаты расчетов общей стоимости каждого расходного материала, использованного в медицинском центре за исследуемый период.

3.2. С помощью функций электронной таблицы Excel ранжируем расходные материалы по стоимости затрат для медицинского центра методом обратного ранжирования (№ 1 – мах общая стоимость, № n –min общая стоимость). При этом табл. 2.2. автоматически преобразуется в вид табл. 2.2 а.

Таблица 2.2 а Результаты ранжирования расходных материалов, использованных в медицинском центре за исследуемый период.

материальный финансовый затрата расход

3.3. Рассчитываем с помощью функций электронной таблицы Excel долю от общей стоимости (Р) и кумулятивный расход бюджета – кумулятивную стоимость (Р_к ) в %. При этом результаты автоматически заносятся в графу 4 табл. 2.3.

Можно рассчитать эти значения и вручную по формулам:

Р= (Р_об1 / ∑Р_об )•100% (2.1)

Р_к =Р _n + Р _{n -1} (2.2)

3.4. На основании данных по кумулятивному проценту расхода бюджета выделяем группы А, В и С, так чтобы группа А включала 30% лекарственных препаратов, на которые расходуется 80% бюджета ЛПУ на лекарственные средства; группа В – 10-% лекарственных препаратов, на которые расходуется 10% бюджета; группа С – 70% лекарственных препаратов, на которые в сумме расходуется не более 10% лекарственного бюджета. Результаты заносим в графу 5 табл. 2.3.

Таблица 2.3. Результаты АВС-анализа

4 этап

4.1. Внимательно анализируем результаты исследований, представленных в табл. 2.3.

4.2. Дела ем выводы по результатам исследования.

Вывод

Основной объем средств – 74, 3 % от общего количества выделяемых средств на расходные материалы был израсходован на закупку 6 препаратов (≈40% от общего количества расходных материалов)

Расходные материалы группы В составляют ≈ 20% от общего количества, а группы С ≈ 40% . На расходные материалы групп В израсходовано ≈10% бюджета, группы С ≈15.7% бюджета.