Контрольная работа: Автоматизация торговли и складского хозяйства

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1.Отличие торговых систем от бухгалтерских

2.Применение штрих – кодов

3.Подходы к автоматизации торговли

4.Организация складского хозяйства предприятия

5.Обзор некоторых программ для торговли и склада

5.1 1С: Торговля и Склад

5.2 БЭСТ-4 Магазин

5.3 Гепард

5.4 ФолиоWin

5.5 Оборот+

5.6 Офис-Склад-Магазин

5.7 SLS-Склад

5.8 Торговля и Склад

5.9 ПРОФІТ

5.10 Координатор

5.11 Торговый склад X-DOOR

5.12 КАССАндра

5.13 Домино 8

5.14 Торговая система на Unix-платформе

5.15 GrossBeeXXI

5.16 TradeManager и TradeStore

5.17 SMarket 4.0

5.18 Модуль складского учета КВИНТ

6.Мобильная торговля

Выводы

Литература

Введение

Тема контрольной работы «Автоматизация торговли и складского хозяйства».

Каждое торговое предприятие рано или поздно сталкивается с необходимостью использования компьютерных технологий для управления товарными потоками. При этом следует помнить о том, что высокая эффективность торговли достигается только при использовании комплексного решения, элементами которого являются оптимальные схемы бизнес-процессов, программное обеспечение и торговое оборудование.

1. Отличие торговых систем от бухгалтерских

По мере появления магазинов и торговых площадок европейского типа в последние 3-4 года активно развивается новое направление автоматизации предприятий - системы для оптовой и розничной торговли. Эти системы не только полностью обеспечивают автоматизацию бухгалтерских задач, но и помогают осуществить оперативное управление деятельностью торгового предприятия. В то же время торговые системы существенно отличаются от бухгалтерских систем.

Задача бухгалтерской системы обычно ограничивается фиксацией совершенных хозяйственных операций, оформлением первичных документов, формированием необходимых бухгалтерских проводок с последующими расчетами итогов и формированием различных ведомостей и отчетов. В отличие от бухгалтерских программ одним из основных назначений торговых систем является торговый учет, в котором большую роль играет непосредственная выписка документов.

Бухгалтерские программы ориентированы соответственно в основном на работу с определенными отчетными периодами (день, месяц, квартал, год), а торговые системы предназначены непосредственно для оперативного учета в реальном масштабе времени.

Бухгалтерский учет ведется в категориях плана счетов, утвержденного соответствующими правительственными органами. Для торговых организаций на первое место с позиций управления выходят оперативный учет и анализ движения товарных и денежных средств, которые, в отличие от бухгалтерии, должны вестись не в категориях счетов и субсчетов, а в тех категориях, которыми собственно оперирует торговая организация: товары, склады, контрагенты, тара, заказы и т. д.

Важным отличием торговых систем от бухгалтерских является необходимость обеспечения работы специального торгового оборудования: кассовых аппаратов, POS-терминалов и электронных весов. Путь товара - от появления на складе до попадания к покупателю - отслеживается по его штрих-коду, нанесенному фирмой-производителем или внутреннему коду, сформированному программой. Одной из таких технологий является автоматическая идентификация товаров на базе считывания и распознавания штриховых кодов.

Также необходимо вести одновременно два вида учета торговой деятельности: управленческий и финансовый. Основная цель управленческого учета - формирование информации о деятельности компании для внутреннего пользования. Финансовый учет ведется для правильного отражения деятельности всех филиалов компании, в бухгалтерском учете.

2. Применение штрих - кодов

Штриховые коды наносят на упаковку и этим указывают цифровую ссылку на производителя и наименование товара. Европейская Ассоциация Товарной Нумерации (European Article Numbering Association ( www . ean - int . org ) на основании американского кода UPC (Universal Product Code) разработала структуру кода, пригодного для всех стран мира. Одновременно структура кода EAN (наиболее широко применяется 13-разрядный код EAN-13) распространилась по всему миру.

Штриховые коды (или по-английски бар-коды) - это подготовленное на компьютере графическое изображение (полоски или штрихи) некоторой последовательности цифр (и букв). Цифры, на основании которых разрабатывается указанное изображение, называются цифровым эквивалентом штрихового кода.

Программы получения изображения штрихового кода на основании заданных знаков называются генераторами штрихового кода. Теперь при необходимости ввести данные в компьютер не требуется набирать цифры на клавиатуре. Достаточно поднести к изображению штрихового кода специальное считывающее устройство - сканер, соединенный с компьютером, и программа вновь воспроизведет из штрихов исходный цифровой эквивалент. В табл. 1 приведены некоторые считыватели штрих-кодов.

Что дает торговле штриховое кодирование и автоматическая идентификация товаров?

Во-первых, повышается надежность вводимой информации. Если, по статистике, при вводе данных с клавиатуры на тысячу вводимых символов имеет место одна ошибка, то при автоматической идентификации штриховых кодов ошибка наблюдается на 32 миллиона считываемых символов.

Во-вторых, технологии на базе штриховых кодов в полной мере удовлетворяют требованиям об обязательной маркировке товаров. При этом повышаются скорость и качество учета товаров и на складе, и в торговых залах.

Таблица 1. Примеры некоторых типов устройств чтения штриховых кодов

3. Подходы к автоматизации торговли

Прежде всего, необходимо выделить две модели автоматизированных торговых систем:

- активных кассово-компьютерных машин (ККМ, или POS-терминалов);

- систем ПК-ККМ (персональный компьютер - пассивные ККМ). Для их реализации необходимо соответствующее ПО, которое по западной классификации делится на фронт-офис, бэк-офис и логистическую систему.

Даже при самом общем рассмотрении определяющим фактором является возможность работы с продуктами питания (food, nonfood, food/nonfood). В приложениях nonfood обычно выделяются товары с цветами и размерами (одежда, обувь) и специальные товары (например, товары с серийными номерами и гарантийными обязательствами).

Кроме того, выделяются особые методы торговли - торговля по образцам, по каталогам. В последнее время в отдельную группу выделяется Интернет-торговля, хотя это, видимо, больше дань моде, так как формально Интернет-торговля не отличается от торговли по каталогам с доставкой на дом или почтовой рассылкой, хотя и может быть очень оперативной.

Фронт-офис представляет собой так называемую кассовую программу для обслуживания POS-терминалов.

Бэк-офис - это, собственно, торговая система, которая обеспечивает поддерживание ассортимента, заказов, управление ценами. Фактически торговая система должна вести два учета: для бухгалтерии и для менеджеров. И разбирать, соответственно, большое количество коллизий, которые при этом возникают, поскольку есть товары, которые не облагаются НДС, организации, являющиеся неплательщиками НДС и т. п.

В Украине сложилась следующая схема компьютерной торговли. Основу электронной системы для магазинов составляют сервер базы данных, кассовый сервер и конечные терминалы, обслуживающие покупателей. В роли таких терминалов могут выступать обычные кассовые аппараты (с подключенным сканером штрих-кодов), специальные кассовые компьютеры (имеющие небольшой монитор, клавиатуру и устройство для печати чеков) и даже обычные ПК с подключенными кассовыми аппаратами, выполняющими роль фискальных принтеров. При продаже конкретного товара запрос от терминала поступает на кассовый сервер. Как правило, он представляет собой компьютер с инсталлированной программой по обслуживанию запросов от касс. Он вносит в базу данных запись о продаже и выдает на кассу ответ, разрешающий данную продажу. В зависимости от функциональных возможностей системы, кассовый сервер может выполнять ряд проверок по базе данных (например, проверить наличие нужного количества товара, взять из базы данных цену и т. д.). Сервер базы данных - это компьютер с установленной на нем самой базой данных и, возможно, набором специальных программ, обслуживающих ее. Завершенность системе придает рабочее место оператора - ПК с клиентской частью информационной системы. На нем ведется товарный учет, т. е. постановка товара на приход, изменение цены на товар, просмотр оперативной информации об остатках товаров. На практике часто совмещают кассовый сервер и сервер базы данных или сервер базы данных и рабочую станцию, в зависимости от особенностей конкретной системы.

Небольшой магазин самообслуживания с достаточно высокой пропускной способностью может ограничиться: одним мощным ПК в качестве сервера базы данных и кассового сервера (два в одном), компьютером для рабочего места оператора с клиентской частью информационной системы, источниками бесперебойного питания для сервера и кассовых аппаратов, принтером и собственно кассовыми аппаратами. Для повышения эффективности работы кассиров желательно оборудовать их рабочие места сканерами штрих-кодов.

4. Организация складского хозяйства предприятия

Основными задачами складского хозяйства являются:

- организация надлежащего хранения материальных ценностей;

- бесперебойное обслуживание производственного процесса;

- отгрузка готовой продукции.

Современный склад - это сложное хозяйство, состоящее из вертикальных стеллажных конструкций (нормальная высота до 10 и более метров); автоматических штабелирующих машин с программным управлением, специальной тары, перегрузочных устройств, технических средств систем автоматического управления складом и т. д.

Большое распространение получили вертикально-замкнутые (люлечные) склады с программным управлением, которые занимают малые производственные площади, но имеют достаточно большую емкость за счет вертикального расположения.

Обязательным элементом современного склада является компьютерная система, в которой для складского учета и движения хранимых объектов применяется разнообразное ПО. Его можно разделить на несколько типов:

- Простые. Как правило, такие программы используются в небольших организациях, где складской учет ведется на 1-2 рабочих места (Торговый Склад (разработчик Компьютер-Сервис), Win-Склад-4 (Фолио), Торговля и склад (ДИЦ), 1С:Торговля и склад (1С), SLS-склад, Офис-Склад-Магазин (VVS) и др.);

- Полнофункциональные. Характерной чертой этих программ является возможность автоматизировать складской учет и всю торгово-закупочную деятельность организации. Они рассчитаны на работу в локальной сети с числом рабочих мест в несколько десятков ПК (1С:Торговля и Склад (1С), \WinСклад (Фолио), Торговля и склад (ДИЦ), Учет-SV (Бизнес Консалтинг Групп), Оборот+ (Равновесие-Медиа), соответствующие подистемы Парус, Инфин, БЭСТ, Галактика и др.);

- Крупные. Эти автоматизированные системы позволяют работать со многими распределенными складами, наличием нескольких бухгалтерий в составе холдинга, а также использованием промышленных СУБД. В качестве представителей можно назвать ЛокОФФИС (разработчик Локис), Гепард (Эйс), Домино (Софт-Вест), ABACUS Financial (Омега) и др.

- Специализированные. Ориентированные на отдельные узкоспециализированные отраслевые схемы складирования, например Промышленный склад (разработчик Компьютер Сервис), ФармСклад.

5.Обзор некоторых программ для торговли и склада

5.1 1С: Торговля и Склад

Типовая конфигурация Торговля и Склад (www.lc.ru) предназначена для автоматизации учета в торговых организациях оптово-розничной торговли. Конфигурация поддерживает все наиболее распространенные операции, связанные с закупкой, хранением и продажей товара. Данная конфигурация входит в комплект поставки следующих версий: однопользовательская, сетевая, сетевая для SQL, комплексная поставка конфигураций. Эта программа обеспечивает:

- учет по нескольким фирмам в одной базе данных;

- учет наличия и движения товаров;

- учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями;

- возможность групповой обработки товарного состава и списка контрагентов;

- возможность ведения различных аналитических признаков (категорий) товаров, контрагентов и цен;

- автоматизацию процесса ценообразования на основе ценовых категорий (категории цен: розничные, оптовые, мелкооптовые и т. д.);

- продажу наборов товаров;

- розничную торговлю с возможностью подключения электронных кассовых аппаратов и другого торгового оборудования;

- учет возвратов товаров;

- автоматическое формирование налоговых документов;

- автоматическое формирование и передача проводок в «1С:Бух-галтерию»;

- учет товарных запасов;

- партионный учет товаров;

- ценообразование;

- консигнационную торговлю;

- отчеты (анализ прибыльности товаров, привлекательность покупателей, планирование закупок товаров на основе анализа продаж за прошлые периоды, минимального остатка и зарезервированного товара, остатки и движения товаров, остатки и движения партий товаров, анализ консигнационной торговли и другие отчеты).

5.2 БЭСТ-4 Магазин

Программа БЭСТ-4 МАГАЗИН (www.bestnet.ru) автоматизирует работу торгового зала с различными электронными кассовыми аппаратами и POS-терминалами. Чеки выбиваются на основании электронных прайс-листов, в которых отражены все необходимые характеристики товара. Эта программа отличается развитыми функциями учета движения товаров на складе и в торговом зале, обеспечивает работу со счетами-фактурами и автоматическое формирование книг закупок и продаж ТМЦ, партионный учет и продажу товаров комплектами.

БЭСТ-4 Магазин обеспечивает оперативный количественно-суммовой учет на протяжении всего цикла товародвижения. При этом оперативный учет тесно переплетается с бухгалтерским учетом.

Компьютерный учет на базе программного комплекса БЭСТ-4 Магазин опирается на данные первичных документов. Технология, заложенная в системе, предполагает количественный учет продаж с помощью интеллектуальных кассовых аппаратов.

Поступление товаров оформляется вводом документа оприходования. Если штрих-код производителя отсутствует, в системе формируется внутренний код, которым затем маркируется весь поступивший товар. При подготовке документа автоматически производится расчет прейскурантной цены, вычисляемой от цены поставщика с учетом торговой наценки или обратный расчет торговой наценки. Программа контролирует полученную торговую наценку, при выходе ее за установленные границы автоматически выставляется требование переоценки.

После оприходования товара БЭСТ-4 Магазин обеспечивает выполнение операций по его подготовке к продаже. В их число входит печать этикеток со штрих-кодами для товара, поступившего без маркировки, и ценников, подготовка и выдача справочника товаров на электронные весы для расфасовки перед подачей в торговый зал и справочника товаров на кассы.

В систему также могут вводиться документы списания, перемещения между секциями, возврата товара поставщику или от покупателей. Специальная операция «Закрытие рабочего дня» запрещает исправления в документах после закрытия товарного отчета.

Программа БЭСТ-4 Магазин поддерживает взаимодействие с кассами, сканерами, весами и термопринтерами. С помощью товарных блоков программы можно получить разнообразные отчеты по закупкам, запасом, продажам. Это позволяет оценить качество работы торгового предприятия и, следовательно, строить грамотную ассортиментную и ценовую политику.

Дополнением к системе БЭСТ-4 Магазин является программа БЭСТ-АНАЛИЗ - информационно-аналитическая система, созданная специально для руководителей торгового предприятия.

5.3 Гепард

Программный комплекс Гепард (Windows) (www.gepard.ru) предназначена для комплексной автоматизации различных видов торговой деятельности. Существует два варианта поставки: для розничной и оптовой торговли.

В состав комплекса в настоящее время входят модули:

- Администратор комплекса. Настройка параметров комплекса, установка паролей и прав доступа пользователей;

- Товарный склад. Ведение складских операций, отслеживание движения товара по партийно и по операционно со списанием по методам FIFO или LIFO. Предусмотрены стандартные отчетные ведомости: Товарный отчет, Сальдовая ведомость, Оборотная ведомость и др.;

- Отдел продаж. Оформление счетов, ведение информации по клиентам и счетам с отслеживанием оплаты, отпуска или возврата по счетам. Операции продажи со склада и по прайс-листу. Получение отчетов по продажам;

- Прайс-листы. Предназначен для создания, хранения и качественной печати прайс-листов. Может печатать на различные принтеры в локальной сети, в том числе и на сетевой, может печатать в шаблон внутреннего отчета (Report) и MS Excel;

- Анализ товарного склада. Формирование отчетов по поставкам, продажам, движениям товара и загрузкам подразделений. Здесь предусмотрено формирование отчетов как в различных разрезах, так и в любых комбинациях: по поставщикам, покупателям, подразделениям, товарам и группам, документам;

- Книга продаж. Отслеживание взаиморасчетов с покупателями. Получение отчетов по динамике продаж, динамике покупок клиентами, сводные отчеты по взаиморасчетам;

- Книга закупок. Отслеживание взаиморасчетов с поставщиками. Получение сводных отчетов по взаиморасчетам, динамике закупок по поставщикам, товарам;

- Себестоимость контрактов. Расчет себестоимости импортируемых товаров с учетом таможенных пошлин, затрат в рублях или в валютах. Создание сводных отчетных документов по контрактам. Формирование на основе контракта приходной складской накладной;

- Общая бухгалтерия. Ведение журнала хозяйственных операций, формирование бухгалтерских документов: журналы-ордера, сальдово-оборотные ведомости, главная книга, оборотный баланс и т. д. Расчет курсовых разниц в мультивалютном режиме;

- Финансовый анализ. Создание финансовых документов на основе операций, проведенных по бухгалтерским счетам и в аналитических разрезах. Создание документов для налоговой инспекции и проведения финансового анализа состояния предприятия;

- Касса. Оформление приходных и расходных ордеров, ведение кассовой книги, ведение нескольких касс одновременно. Оформление оплаты складских документов и выписанных счетов;

- Банк. Оформление выписки из банков в многобанковском режиме. Оформление оплаты складских документов и выписанных счетов.

- Платежные поручения. Оформление платежных поручений по нескольким банкам с отслеживанием их проведения через банк;

- Основные средства. Ведение учета основных средств по инвентарным номерам, отслеживание их движения по подразделениям и материально-ответственным лицам, учет капремонтов, операций списания и продажи, автоматический расчет амортизации, переоценки, получение сводных отчетных ведомостей по всем направлениям учета и движения основных средств;

- Материалы. Ведение складских операций, отслеживание движения материала по партийно и по операционно со списанием по методам FIFO, LIFO, средним ценам. Получение отчетных ведомостей по операциям, остаткам и оборотам материалов количественно-суммового учета;

- Регистрация счетов-фактур. Модуль, который позволяет вести Книги покупок и продаж по расчету НДС;

- Делопроизводство. Модуль предназначен для структурированного хранения реквизитов документов, созданных в системах MS Word, MS Excel, Гепард, Панацея (программа для аптек). Модуль оперирует только реквизитами документов, сами документы хранятся в файловой системе. Программа предоставляет возможность просмотра базы реквизитов, их добавления, редактирования, удаления, выборки и поиска, а также редактирования документов с запуском соответствующего приложения (MS Word, MS Excel).

5.4 Фолио Win

Эта программа (www.folio.ru) ориентирована на различные группы пользователей:

- ФолиоWin-Склад 4 - для малых предприятий;

- ФолиоWin 7 - для крупных и средних предприятий (на платформе MS-SQL Server);

- ФолиоWin7Е - малых и средних предприятий (MSDE- версия) Две последние являются клиент-серверными продуктами, которые обладают следующими возможностями:

- ввод данных с 5-50 рабочих мест при интенсивной работе (основан на особенностях архитектуры клиент-сервер);

- многоуровневая система разграничения доступа, полная конфиденциальность информации, высокая надежность;

- встроенный генератор отчетов и форм, дополнительная библиотека отчетов и документов;

- одновременная работа со многими складами как с одним складом, среди прочих включающая функции: ввода в один документ товаров из разных складов, установки общих скидок и цен, перерасчета учетных цен, автоподбора партий к оплате, получения сводной многоскладской отчетности;

- дополнительные возможности по оптимизации и быстродействию комплекса с помощью программного модуля ФОЛИО-Мультисервер (поставляется отдельно).

5.5 Оборот+

Программа Оборот+ версии 7.0 (www.arbt.ru/oborot) предназначена для ведения складского и финансового учета в магазине, оптовой фирме, на складе. Она автоматизирует все складские, финансовые операции и позволяет:

- вести учет товаров на любом количестве складов: прием, возврат, отгрузка, перемещение между складами;

-вести раздельный учет собственных и взятых на реализацию товаров, осуществлять резервирование товара, учитывать ожидаемые поставки;

-оформлять складские документы: накладные, акты приема, передачи, списания, оприходования товара, инвентаризационные ведомости;

- вести многоуровневый иерархический каталог товаров и услуг с возможностью поиска по названию, по штрих-коду, по артикулу, по контексту;

- формировать всевозможные отчеты по складским остаткам;

- оформлять платежные документы: платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера, требования-поручения и др.;

- вести учет движения наличных и безналичных денежных средств на любом количестве предприятий в различных валютах;

- контролировать оплату, отгрузку товаров, формировать взаимосвязи между платежными и складскими операциями;

- отслеживать состояние взаиморасчетов с контрагентами. Оборот+ 7.0 использует генератор отчетов Crystal Report, который является на сегодняшний день одним из лучших в данной области. Программа формирует множество отчетов по истории и движению товаров, состоянию склада, товарах на реализации, книгам покупок и продаж и т. д.

5.6 Офис-Склад-Магазин

Это простая и гибкая программа для автоматизации торговли, складского учета и сборочного производства (www.treugolnik.ru/vvs). Программа поможет быстро оформить первичные документы (счета, счета-фактуры, накладные, платежное поручение), проконтролировать остатки на складе и резервирование товаров, вести учет задолженности клиентов и себестоимости товаров, подсчитать полученную прибыль и еще многое другое. Она готова к использованию и не требует дополнительной адаптации и настройки.

При автоматизации торговли обеспечивается:

- выписка счетов, оформление заказов, резервирование товаров;

- регистрация и контроль оплаты , прихода и расхода товаров;

- формирование и вывод на печать всех необходимых документов: счета-фактуры, накладные, платежные документы и т.п.;

- гибкая система получения отчетов;

- ведение списка организаций-клиентов и поставщиков; учет взаиморасчетов и задолженности;

- работа с несколькими валютами и несколькими собственными фирмами.

К функциям складского учета относятся:

- учет по нескольким складам;

- контроль наличия и движения товаров на складах;

- оформление складских документов: накладных, актов списания и т. д.;

- отчеты по остаткам товаров на складах на текущую и произвольную дату.

Отчеты по движению товаров;

- расчет себестоимости товаров и полученной прибыли;

- проведение инвентаризаций;

- внутренние накладные на перевод товаров между складами и на списание товаров;

- возможность обмена данными с удаленными складами.

5.7 SLS -Склад

Эта программа (www.sls.ru) при ведении учета основных средств позволяет на каждое основное средство оформить карточку учета с подробным описанием характеристик и отражать историю постановки на учет, начисления амортизации, переоценки и выбытия. Также с ее помощью можно рассчитать норму амортизации по линейному методу или методу двойного уменьшения остатка, классифицировать карточки учета в виде дерева групп/подгрупп, модифицировать дерево произвольным образом, ежемесячно начислять амортизацию основных средств в карточке основных средств, получать оборотную ведомость по ОС.

Программа SLS-Склад 4.1 позволяет рассчитывать средневзвешенную закупочную цену товара в основной валюте закупок для всей номенклатуры товаров либо для каждого товара в отдельности, установить основную валюту закупочных цен по остатку, в основной валюте закупки на основе операций прихода, дополнительных затрат, уменьшения стоимости, переоценки. Кроме того, можно рассчитывать цены продажи в карточке товара и в прайс-листах по формулам от средней цены закупки, а любую из цен продаж в прайс-листах задать, рассчитать и печатать в любой из валют, описанных в системе.

5.8 Торговля и Склад

Система Торговля и склад от компании ДИЦ (www.dic.ru) предназначена для автоматизации учета и анализа торговой и складской деятельности предприятий оптовой и мелкооптовой торговли, сборочных производств, сферы услуг.

Она автоматизирует учет движения товара (покупка, продажа, прием, отгрузка, внутренние перемещения, инвентаризацию, списание); учет остатков товаров на складе методами средних, FIFO, LIFO с учетом или без учета НДС; учет товаров, переданных на реализацию; учет заказов на ТМЦ; ведение банковских и кассовых операций, связанных с движением товара; учет передачи материалов в производство и получение готовой продукции из производства; учет простых сборочных операций (комплектация и разукомплектация) с расчетом себестоимости продукции; учет дополнительных расходов при поступлении и отпуске товара (таможня, транспорт и т. п.).

Эта система позволяет создавать и осуществлять пакетную печать первичных документов, формирует документы с учетом налогов с продаж и акцизов, автоматически строит книгу покупок и книгу продаж с учетом входящих авансов как по отгрузке, так и по оплате.

Формирование отчетов в различных вариантах позволяет осуществлять контроль и анализ задолженностей покупателей и поставщиков, анализ объемов продаж, анализ прибылей и убытков, анализ товарных запасов, остатков денежных средств и т. д.

Интерактивность отчетов позволяет проанализировать любую цифру в разных разрезах.

Работа в сети организована в архитектуре клиент-сервер. В качестве СУБД могут использоваться MS SQL, InterBase, Paradox.

Для передачи данных в бухгалтерию автоматизирована связь с Турбо Бухгалтер 6.7.

5.9 ПРОФІТ

Комплекс ПРОФІТ (Профіт 2.4, Профіт SQL, Профіт SQL Склад, Профіт SQL Кулинария, программа обслуживания оптово-розничных продаж EuroPOS SM) от ОАО Коминформсистема (www.svit.kiev.ua) решает задачи сбора и накопления полных данных о движении товаров, оперативного управления товарными запасами и ценообразованием и состоит из отдельных программных модулей.

Так, поддерживается связь между всеми программными составляющими комплекса, оперативный учет остатков товаров во многих торговых залах, обслуживание запросов пользователей.

В складском учете поддерживаются следующие операции: приход, отпуск, возврат поставщику, возврат отпущенного, перемещение, переоценка, инвентаризация, резервирование, списание, просмотр движения товаров, ввод сертификатов качества, печать счета на оплату, печать налоговой накладной, печать ценников, работа со справочниками.

Администратор торгового зала может выполнять переоценку, переоценку в %, переоценку с учетом количества, отпуск по безналичному расчету, возврат отпущенного, возврат по чеку, инвентаризация, списание, просмотр движения товаров, печать ценников, печать прайс-листа, печать счета на оплату, выдача налоговой накладной по номеру чека, выдача сертификатов качества по номеру чека, работа со справочниками, обслуживание справочника клиентов, заявка на перемещение товаров со склада, формирование заказов поставщикам.

В комплексе реализовано формирование стандартных отчетов по 3-м основным видам: по продажам, оборотные ведомости, по остаткам. Эти виды отчетов существуют в разрезе суммарных значений по документам, товаров и партий товаров; с группировкой по налоговой ставке, поставщику, товарной группе. Ведется реестр документов, формируются отчеты по товарам с критичным сроком годности, товарам с критичными остатками в торговом зале и др. Помимо стандартных отчетов, пользователю предоставляется возможность формирования собственных произвольных отчетов с использованием для структуры отчета как полей таблиц комплекса, так и вычисляемых полей.

Для обмена данными с подсистемой бухгалтерского и налогового учета используется принцип экспорта/импорта данных для/из внешней подсистемы. В качестве готового решения предлагается интеграция с 1С: Бухгалтерия 7.7.

Программа продаж EuroPOS (EuroPOS SM, EuroPOS G) используется для обслуживания покупателей.

5.10 Координатор

Система комплексной автоматизации торговой деятельности предприятий самого разного масштаба и профиля Координатор (www.lotsia.com) от компании Лоция Софт позволяет обслуживать потребности сотрудников всех уровней: от кладовщиков до аналитиков и менеджеров.

Набор отчетных форм (товарная ведомость, акты переоценки, балансовый отчет и т.п.) позволяет вести учет товарно-материальных ценностей как в количественном, так и в суммовом выражении. Модуль учета специально спроектирован для наискорейшего проведения учета, чтобы не терять денег в результате длительных технических перерывов. Методы контроля складского резерва позволяют своевременно оформлять заказ поставщику в автоматизированном режиме.

Торговый модуль «Координатора» позволяет оперативно проводить торговлю оптом и в розницу фирмам с самым широким ассортиментом товаров: от мебели и сантехники до продуктов питания. Поддерживается комбинированная оплата и зачет оплат в валюте счета, что позволяет учесть скачки курса. Гибкая система скидок позволяет вводить скидки на счет, на отдельные позиции, скидки по клиенту, накопительные суммовые и количественные скидки, скидки по магнитным картам. Выписка может производиться по нескольким ценам. Поддержка соотносимых единиц измерения обеспечивает отпуск товара коробками, упаковками и т. д.

В программе Координатор имеется большое количество встроенных типовых отчетов, которые позволяют оперативно оценить работу всей компании и ее отдельных филиалов. Каждому аналитическому объекту в Координаторе можно назначить любое количество различных свойств. Свойства организованы по принципу многоуровневого дерева неограниченной вложенности.

Централизованная настройка бухгалтерских проводок, типов валют и других централизованных справочников с их последующей рассылкой по филиалам позволяет поддерживать единый учет при работе по схеме распределенной торговой компании. Экспорт бухгалтерских проводок в форматах популярных бухгалтерских программ позволит автоматизировать процесс переноса торговых проводок в бухгалтерский модуль.

5.11 Торговый склад X - DOOR

Существует два таких модуля ТОРГОВЫЙ СКЛАД и ТОРГОВЫЙ СКЛАД 2 (www.softtaxi.zp.ua). Эти модули предназначены для организованного хранения информации о товарах и услугах, ведения раздельного учета движения товара по точкам реализации или подразделениям, используя принцип многоскладского учета.

При этом можно формировать многоуровневую структуру склада, создавать внутренний классификатор товаров, хранить и оперативно отслеживать информацию обо всех поступивших партиях товаров с учетом срока реализации, хранить по каждому товару норму запаса и формировать на ее основе и данных о фактическом остатке отчет об условном дефиците, формировать комплект отчетных документов, всесторонне характеризующих движение товарно-материальных ценностей, автоматизировать межскладские перемещения и отгрузку товаров со склада по выписанным за период накладным, осуществлять отбраковку товара с возможностью последующей реализации по специальной цене брака, автоматически формировать отпускные цены на товары с ведением журнала назначения цен,

автоматически производить резервирование и разрезервирование товаров, выписанных по счетам, а также формировать и печатать отчетные документы.

ТОРГОВЫЙ СКЛАД 2 работает при наличии программы-платформы X-DOOR или RTX-DOOR версии 5 и выше.

5.12 КАССАндра

Эта система (www.barcode.shark.ru) обеспечивает передачу данных в любую торговую, складскую или бухгалтерскую систему учета. Она поддерживает развитую структуру данных, необходимую для работы современной торговой системы и проведения товарного учета, поддерживает несколько способов аналитической обработки накопленных данных. КАССАндра обеспечивает продажу/возврат товара, несколько способов выбора товара, безналичные платежи, покупюрный учет, гибкую систему скидок/наценок, прием/передача данных из/в любое торговое приложение, синхронизацию справочников товара, формирование отчетов.

Программный продукт Кассандра light включает в себя автономное рабочее место кассира, а Кассандра server обеспечивает расширенный набор функций кассовых рабочих мест и работу сервера кассового комплекса.

5.13 Домино 8

Система Домино 8 от компании Софт-Вест (www.soft-west.ru) разработана для автоматизации торговых организаций. Она сочетает в себе простоту и удобство работы, гибкость настройки и глубину анализа деятельности предприятия, позволяет контролировать и эффективно использовать все имеющиеся ресурсы (рис. 1).

Она помогает поддерживать оптимальный ассортимент товарных запасов, формировать заказы на поставку товаров, получать всю необходимую бухгалтерскую отчетность.

На ее основе имеется несколько отраслевых решений:

- ДОМИНО:Магазин. Для предприятий розничной торговли как одиночных, так и объединенных в сеть;

- ДОМИНО:Торговый Дом. Для торговых холдингов;

- ДОМИНО:Фаст-Фуд- Для предприятий быстрого питания, баров, кафе;

- ДОМИНО:Дисконтный клуб. Для управления лояльностью покупателей;

- ДОМИНО:Центр досуга. Для кинотеатров, концертных залов, центров досуга.

5.14 Торговая система на Unix -платформе

Система Elite Series от канадской фирмы TECSYS Inc., предназначена для автоматизации холдинговых компаний, торговых домов, торгово-закупочных предприятий, крупных оптовых баз. Она поддерживает различные организационные структуры, пригодна для компаний с произвольным количеством предприятий, складов, подразделений и сотрудников. Эта программа обеспечивает проведение хозяйственных операций и товарный учет в нескольких валютах, интеграцию всех процессов по принципу конвейера, сквозной контроль, авторизацию выполнения ответственных операций, многоуровневую защиту от несанкционированного доступа.

5.15 GrossBeeXXI

Система GrossBee XXI от украинской компании GrossBee (ww-w.grossbee.com) позволяет использовать ее в магазинах средней величины. Розничная продажа в системе GrossBee может осуществляться двумя способами. Первый способ применим в том случае, обслуживают покупателей на кассовых аппаратах, подключенных к кассовому серверу. Кассовый сервер, принимая запрос от кассовых аппаратов, делает запрос к серверу базы данных. В зависимости от настроек, может выполняться проверка на отрицательный остаток товара. Если место кассира оборудовано сканером штрих-кодов, то продажу можно проводить как с помощью сканера, так и путем ручного ввода кодов товара.

В системе GrossBee XXI в любой момент времени можно получить текущие товарные остатки в разрезе по складам и товарным партиям с учетными (входными) ценами. При этом механизм «гибких единиц измерения товара» позволяет автоматически пересчитывать количество конкретного товара из штук (которыми он продается в торговом зале магазина) в ящики любой вложенности (которыми он может приходить от поставщика).

Достаточно гибкий механизм анализа взаимных задолженностей с контрагентами облегчает расчеты с поставщиками; можно отдельно получать суммы полученного и реально проданного товара конкретного поставщика на момент очередной оплаты. Механизм «норм остатков товаров в подразделении» удобен для планирования заказов товара поставщику.

Аналитические регистры и интеграция со всеми остальными подсистемами позволяет вести гибкий бухгалтерский учет, формируя большую часть проводок в автоматическом режиме. В то же время в этой системе не предусмотрена поддержка проведения переучета, который должен быть выполнен в кратчайший срок с минимальным ущербом для торговли.

5.16 TradeManager и TradeStore

Принцип работы системы розничной торговли TradeManager (рис. 2) от компания Траскософт (www.trusco.kharkov.ua) следующий: в начале дня открывается смена (операция) по работе с обобщенным покупателем. В ней создаются товарно-кассовые чеки с выбором товара (по наименованию, штрих-коду, коду собственного справочника товаров или другим уникальным признакам) и производится оплата. В системе также предусмотрено использование пластиковых карточек для считывания различных скидок по товару и оплата товара через платежные системы. В конце дня или при круглосуточной работе магазина в любое отведенное для этого время по товарно-кассовым чекам формируется реестр продаж и принимаются деньги из торговых касс в кассу предприятия. После проведения сверки «товар-деньги» операция розничной торговли за период

времени закрывается В течение дня можно получать оперативную информацию о текущих продажах и аналитическую (продажи за день, после окончания смены или за любой другой период времени).

Рис. 2. Оригинальное оформление системы розничной торговли

TradeManager

Эта система ориентирована на использование компьютера во взаимодействии с кассовым аппаратом в режиме «фискальный принтер»: на кассовом аппарате печатается только чек, регистрирующийся в его фискальной памяти. При работе с весовым товаром можно использовать весы с печатью штрих-этикеток на взвешенный товар, а при считывании товара с такой этикетки существует возможность считывать сразу в чек и вес товара. Кроме того, можно продавать товар, не внесенный в память компьютера (проблема пересортицы). Пропускная способность зависит от кассового аппарата (скорость печати чека) и применяемого оборудования для поиска товара.

К особенностям программы разработчики относят возможность выписывать счета, акты, кассовые чеки на оплату оказанных или полученных услуг, поддержку работы большого перечня электронных контрольно-кассовых аппаратов (в режимах «фискального принтера» и оффлайновой работы), весов, сканеров штрих-кодов; наличие многовалютного анализа торговой деятельности, переоценок учетной и отпускной цен, взаиморасчеты с поставщиками, применение для работы с покупателями различных скидок (по сумме, по количеству, по группе товаров, персональных для каждого клиента.

Существует две версии этой программы: для MS-DOS - версия 3.6 и для Windows - версия 4.0.

Эта компания поставляет еще один программный продукт такой же направленности - это система управления мелкооптовой и розничной торговлей Торговый зал - TradeStore 1.0. Она предназначена для ведения операций мелкооптовой и розничной торговли, в том числе и с использованием сканеров штрих-кодов, системных электронных кассовых аппаратов, находящиеся в реестре, оборудованных интерфейсом для работы в режиме фискального принтера, принтеров для печати документов по продаже.

5.17 SMar k et 4.0

Программный продуктSMarket 4.0 (www.smarket.kiev.ua) от ТФПКЛтд является инструментом для автоматизации учета на малых и средних предприятиях. Платформа SMarket 4.0 является полноценной средой разработки и исполнения приложений, ориентированных на вопросы автоматизации учета товарных и денежных потоков. Ядро базы данных SMarket 4.0 использует объекты доступа к данным (такие как документы, справочники, планы счетов, аналитики, движения, проводки и т. д.) и поддерживает модульный принцип построения приложений.

Система автоматизации торговли САТеліт - приложение, работающее на платформе SMarket 4.0, предназначенное для автоматизации малых и средних торговых предприятий, работающих на территории Украины. САТеліт дает уникальную возможность получать оперативную информацию о работе всех подразделений, наличии и движении денежных средств, товаров и продукции, взаиморасчетов с клиентами и поставщиками. В основе взаимодействия пользователя с программой лежит принцип центров - окон, предоставляющих всю необходимую информацию и доступ ко всем требуемым в работе пользователя операциям.

Система позволяет реализовать следующие операции товарного учета: банковская выписка, внутреннее перемещение, возврат от покупателя, возврат поставщику, оприходование излишков, поступление, прием заказа, размещение заказа, реализация за наличные, реализация по безналичному расчету, списание, выписка счет-фактуры, прием счет-фактуры поставщика, закрытие реализации (по кассовому серверу CashTAN), передача/прием на хранение, возврат с хранения, производство, разукомплектация.

В программе реализована система скидок, основанная на привязке скидки к клиенту и группе товаров. Кроме того, для каждого товара может быть установлена скидка, дифференцируемая по количеству товара.

5.18 Модуль складского учета КВИНТ

Этот модуль (www.softcentr.mk.ua) позволяет автоматизировать учет движения ТМЦ (товарно-материальных ценностей) на предприятии, обеспечивая следующие возможности:

- автоматическое формирование всех необходимых первичных документов (накладных, налоговых накладных, счетов);

- получение оперативной информации о наличии ТМЦ на складах;

- получение различного вида отчетов по движению ТМЦ: остатки ТМЦ на любое число, оборотно-сальдовую ведомость по ТМЦ (товарный отчет), оборотную ведомость по конкретному наименованию ТМЦ, реестры всех первичных документов и т. п.;

- отчеты могут быть детализированы по складам, группам ТМЦ, клиентам или по комбинации этих признаков, что позволяет получить ответ на любой вопрос, который может возникнуть в процессе работы;

- мультискладской учет (количество складов практически не ограничено);

- учет ТМЦ в розничной торговле и на реализации, что делает модуль незаменимым в торговых организациях, имеющих свои розничные точки и реализаторов;

- аналитические возможности - анализ взаиморасчетов с клиентами, анализ реализации отдельных видов ТМЦ и др.;

- гибкая система настройки экспорта проводок в модуль бухгалтерского учета позволяет использовать модуль в самых различных областях - от учета товара на торговом складе до материальных складов на производстве.

- встроенный редактор документов позволяет изменить вид уже имеющихся документов или создать любые абсолютно новые их формы;

- наличие связи с электронным кассовым аппаратом, позволяет использовать последний в качестве фискального принтера при отпуске товара за наличный расчет.

6.Мобильная торговля

Вэнселлинг (Van Selling) - мобильная торговля с автомобилей - широко применяется во всем мире оптовыми компаниями, занимающимися доставкой и реализацией товара в точках розничной торговли. Вэнселлинг позволяет розничным торговым точкам увеличить ассортимент за счет уменьшения количества каждого товара при реализации общего объема. Для вэнселлинга требуется организовать автоматизированную технологию товарно-денежного учета и работы с документами непосредственно на рабочих местах торговых агентов (в автомобилях) и в офисах клиентов.

Мобильная торговая система (МОГОС) создана на основе суперпортативного компьютера Newton MessagePad 2100. В ее состав входят также портативный принтер и программное обеспечение: база данных (БД) по клиентам, складской и бухгалтерский учет, модуль обмена с настольным компьютером. Система предназначена для организации и автоматизации торговли вне офиса, позволяет выводить на печать необходимые бухгалтерские документы: счета-фактуры, накладные, отчеты по продажам. Благодаря модулю обмена она интегрируется с уже имеющейся у фирмы системой торговли и учета и может быть подключена через локальную сеть к большинству офисных баз данных. С одной офисной системой может использоваться произвольное количество мобильных КПК-терминалов.

При использовании системы мобильной торговли M-Trade на автомобили экспедиторов устанавливается комплект оборудования, в состав которого входят: портативный терминал (КПК) Psion, портативный принтер, аксессуары, программное обеспечение. Программное обеспечение состоит из модуля экспедитора/менеджера и модуля оператора в офисе.

В модуле экспедитора/менеджера предусмотрен комплексный автоматизированный учет движения товаров и документов вне офиса. Система, установленная на Psion, позволяет экспедитору на месте осуществить обработку данных по товарам и клиентам, подготовить и распечатать необходимые документы (накладную, счет, счет-фактуру, заказ, товарный чек), отпустить или заказать товар, напомнить о кредитных лимитах, долгах, учесть скидки и наценки по товару и клиенту.

Модуль оператора в офисе устанавливается на настольном компьютере и осуществляет импорт данных о товарах и клиентах из любой торгово-складской программы предприятия, преобразование их в формат входных данных КПК, закачку этих данных в портативный терминал в начале рабочего дня и обратный процесс с распечаткой результатов торговли в конце рабочего дня.

Варианты системы мобильной торговли отличаются как по аппаратной реализации (терминалы Psion WorkAbout, карманные компьютеры Psion Series Зс, обычные портативные или специальные автомобильные принтеры, расположение в кейсе или на панели автомобиля и т. д.), так и по программной реализации (различные форматы и типы входных и выходной файлов, поддержка нескольких прайс-листов, дополнительные отчеты, поддержка сканеров штрих-кода и учета по штрих-коду и др.).

Мобильный клиент системы GrossBee XXI для Pocket PC (GrossBee Mobile Agent) (рис. 3) предоставляет возможность доступа к системе GrossBee XXI с помощью КПК. Используя его, предприятие может организовать оперативную работу торгового агента или прием данных из подразделений, не имеющих компьютерной техники.

Текущая версия мобильного клиента предназначена, в основном, для автоматизации процесса выписки счетов торговым агентом, находящимся вне офиса фирмы. Для этого менеджеру, работающему с карманным компьютером, предоставляются следующие возможности:

- получение информации о ценах товаров и их наличии на складе;

- формирование счета и отправка его в центральную базу данных;

- получение информации о задолженностях контрагентов и списка документов каждого контрагента;

- получение информации об уже отгруженном товаре за период.

Выводы

В процессе выполнения контрольной работы мы ознакомились с :

- отличием торговых систем от бухгалтерских;

- применением штрих-кодов;

- подходами к автоматизации торговли;

- организацией складского хозяйства;

- обзором некоторых программ для торговли и склада;

- мобильной торговлей.

Литература

1. Антонов А.В. Системный анализ. Методология. Построение модели: Учеб. пособие. — Обнинс: ИАТЭ, 2001. — 272 с.

2. Богданов А.А. Тетология: В 3 т. — М., 1905—1924.

3. Венда В.Ф. Системы гибридного интеллекта: эволюция, психология, информатика. — М.: Машиностроение, 1990. — 448 с.

4. Волова В.Н. Основы теории систем и системного анализа/В.Н. Волова, А.А. Денисов. — СПб.: СПбГТУ, 1997. — 510 с.

5. Волова В.Н. Методы формализованного представления систем/ В.Н. Волова, А.А. Денисов, Ф.Е. Темнигов. — СПб.:СПбГТУ, 1993. — 108 с.

6. Гасаров Д.В. Интеллетальные информационные системы. —М.: Высш. ш., 2003. — 431 с.

7. Гелшов В.М. Введение в АСУ. — Киев: Техника, 1974.

8. Дегтярев Ю.И. Системный анализ и исследования операций. —М.: Высш. ш., 1996. — 335 с.

9. Корячов В.П. Теоретичесие основы САПР: Учеб. для взов/В.П. Корячо, В.М. Крейчи, И.П. Норенов. — М.: Энергоатомиздат, 1987. — 400 с.

10. Мамионов А.Г. Основы построения АСУ: Учеб. для взов. —М.: Высш. ш., 1981. — 248 с.

11. Меньов А.В. Теоретичесие основы автоматизированного управления: Учеб. пособие. — М.: МГУП, 2002. — 176 с.

12. Острейовский В.А. Автоматизированные информационные системы в экономике: Учеб. пособие. — Ср т: СрГУ, 2000. — 165 с.

13. Острейовский В.А. Современные информационные технологии экономистам: Учеб. пособие. Ч. 1. Введение в автоматизированные информационные технологии. — Ср т:СрГУ, 2000. — 72 с.

14. Автоматизированные информационные технологии в экономике/Под ред. проф. Г.А. Титоренко. — М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998.— 400 с.

15. Автоматизированные информационные технологии в банковской деятельности / Под ред. проф. Г.А. Титоренко. — М.: Финстатинформ, 1997.

16. АСУ на промышленном предприятии: Методы создания: Справочник / С.Б. Михалев, Р.С. Седенов, А.С. Гринбер и др. —М.: Энергоатомиздат, 1989. — 400 с.

17. Комплес общеотраслевых руководящих методических материалов по созданию АСУ и САПР . — М.: Статистика, 1980.

18. Малин А.С. Исследование систем управления: Учеб. для вузов/ А.С. Малин, В.И. Мхин. — М.: ГУ ВШЭ, 2002. — 400 с.