Министерство образования и науки Российской Федерации

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

Филиал в г. Липецк

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине:

«Информационные системы в экономике»

Липецк

2010

СОДЕРЖАНИЕ

1. Постановка задачи. 4

1.1. Организационно-экономическая сущность задачи……………………… 4

1.2. Описание входной информации…………………………………………..5

1.3. Описание условно-постоянной информации …………………………….6

1.4. Описание выходной (результирующей) информации …………………...6

1.5. Описание алгоритма решения задачи …………………………………….7

2. Инструкция к решению задачи средствами MSExcel. 10

Список использованной литературы…………………………………………17

Условие задачи

Для планового отдела рассчитать плановую численность производственных рабочих по профессиям на год и в целом по предприятию. Для этого необходимо определить плановую трудоемкость программы на год и разделить ее на плановый фонд рабочего времени одного работника на год.

Входная информация: код профессии, название профессии, плановая трудоемкость программы на год, плановый фонд рабочего вре­мени одного работника на год по профессиям.

Результирующая информация: код профессии, название профессии, плановая численность производственных работников на годовую программу, плановая численность производственных работников всего по предприятию.

Постановка задачи

1. Организационно-экономическая сущность задачи

1.1. Наименование задачи: расчет плановой численности производственных рабочих.

1.2. Место решения задачи: плановый отдел предприятия СМУ «ОРИОН».

1.3. Цель решения задачи:определение плановой численности производственных рабочих, необходимой для выполнения плана производства.

1.4. Периодичность решения задачи: 1 раз в год при разработке плана производства на следующий год.

1.5. Для кого предназначено решение задачи: для планового отдела, руководства предприятия, бухгалтерии, отдела кадров.

1.6. Источники получения исходных документов: плановый отдел.

1.7. Информационная модель задачи:

Рис. 1 Информационная модель

1.8.Экономическая сущность задачи: данные о плановой численности производственных рабочих, необходимых для выполнения производственной программы, используются для расчета фонда заработной платы и принятия управленческих решений по обеспечению производства работниками нужных специальностей.

2. Описание входной информации

2.1. В качестве входной информации используется документ «Плановые трудоемкость и фонд рабочего времени».

2.2. На основании этого документа создаётся следующий машинный документ:

Плановые трудоемкость и фонд рабочего времени

ПЛТРИФРВ

Описание структуры первичного документа

«Плановые трудоемкость и фонд рабочего времени»

2.3. Количество за период: ежегодно до 1 шт.

2.4. Описание контроля ввода документов:

- код профессии: контроль на диапазоне значений (от 100 до 104).

3. Описание условно - постоянной информации.

3.1. Для решения данной задачи будем использовать один справочник – «Справочник профессий».

3.2. Описание структуры справочника:

Описание структуры документа ”Справочник профессий”

«Справочник профессий» (СПРПРОФ)

4.Описание результирующей информации.

4.1. В результате решения задачи следует получить документ:

«Плановая численность производственных рабочих».

4.2. Описание структуры результирующего документа

«Плановая численность производственных рабочих»:

4.3. Количество документов за период: ежегодно 1шт.

4.4. Количество строк в документе (среднее) 10.

4.5. Контроль правильности документа: логический контроль сумм.

5. Описание алгоритма решения задачи

Для получения плановой численности производственных рабочих годовой производственной программы по профессиям и в целом по предприятию необходимо рассчитать следующие показатели:

1) Плановая численность производственных работников по профессиям: ,

где - плановая численность работников профессии P;

- плановая трудоемкость программы на год профессии P;

- плановый фонд рабочего вре­мени одного работника профессии P.

2) Плановая численность производственных работников всего по предприятию: ,

где - плановая численность всех работников;

- плановая численность работников профессии P.

Рис. 2 Модель взаимосвязи показателей

Рис. 3 Модель взаимосвязи показателей в формульном виде

КОНТРОЛЬНЫЙ ПРИМЕР

2. Описание алгоритма решения задачи MS Excel

1. Вызовите Ехсе l :

- нажмите кнопку «Пуск»;

- выберите в главном меню команду «Программы»;

- выберите М S Ехсе l .

2. Переименуйте «Лист 1» в «Справочник профессий»:

- установите курсор мыши на ярлык «Лист 1» (нижняя часть экрана) и нажмите правую кнопку мыши;

- выберите в контекстном меню команду «Переименовать» и нажмите левую кнопку мыши;

- наберите на клавиатуре «Справочник профессий»:

- нажмите клавишу «Еп ter ».

3. Введите заголовок таблицы «Справочник профессий»:

- сделайте ячейку А1 активной (установите курсор мыши на пересечении столбца А и строки 1 и нажмите левую кнопку мыши);

- наберите на клавиатуре «Справочник профессий»;

4. Отформатируйте заголовок:

- выделите ячейки А1:В1(сделайте активной ячейку А1, затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор на ячейку В1).

- Выровняйте текст по ширине ячеек.

5. Отформатируйте ячейки А2:В2под ввод длинных заголовков:

- выделите ячейки А2 : В2;

- выполните команду «Ячейки...» в меню «Формат»;

- выберите закладку «Выравнивание»;

- в группе опций «Отображение» установите флажок опции «переносить по словам» ;

6. Введите в ячейки А2:В2 информацию «код профессии» и «название профессии».

7. Организуйте контроль вводимых данных в колонку «Код поставщика»:

- выделите ячейки АЗ : А7;

- выполните команду «Проверка...» меню «Данные»;

- в поле «Тип данных» нажмите кнопку .

- выберите «Целое число»;

- задайте в поле «Минимум»: 100;

- задайте в поле «Максимум»: 104.

- выберите закладку «Сообщение для ввода»;

- введите в поля «Заголовок» и «Сообщение» информацию, приведенную на рис. 4. для обработки допущенных ошибок воспользуйтесь закладкой «Сообщение об ошибке»;

Рис. 4. Задание сообщения для ввода

- выберите закладку «Сообщение об ошибке». Если установлен флажок «Выводить сообщение об ошибке», при попытке ввода в ячейку недопустимых значений выдается сообщение об ошибке или запрещается ввод неверных данных. Тип предупреждения, задаваемый в поле «Вид», определяет действия пользователя в ответ на сообщение о вводе неверных данных в ячейку, для которой заданы ограничения на вводимые значения.

- в поле «Вид» выберите «Останов» (рис. 5). В случае ввода ошибочных данных на экран монитора выводится сообщение.

Рис. 5. Сообщение об ошибке «Останов»

8. Отформатируйте ячейки В3 : В7 для ввода текстовых символов:

- выделите ячейки ВЗ : В7;

- выберите команду «Ячейки...» в меню «Формат»;

- выберите закладку «Число»;

- выберите формат «Текстовый»;

- нажмите кнопку «ОК».

9. Введите информацию, приведенную в табл. 1.

Таблица 1.

Справочник профессий

10. Присвойте имя группе ячеек:

- выделите ячейки АЗ : В7;

- выберите команду «Присвоить имя:»;

- выберите команду «Присвоить»;

- введите имя области данных «Название_профессии»;

- нажмите кнопку «ОК».

11. Переименуйте «Лист2» в «Плановая трудоемкость».

12. Создайте таблицу «Плановая трудоемкость и фонд рабочего времени».

13. Организуйте проверку ввода данных в графу «Код поставщика» с выдачей сообщения об ошибке.

14. Введите исходные данные (см. рис. 6).

Рис. 6. Вид таблицы «Плановые трудоемкость и фонд рабочего времени»

15. Заполните графу «Наименование профессии» в соответствии с кодом профессии:

- сделайте ячейку ВЗ активной;

- воспользуйтесь командой «Функция...» меню «Вставка»;

- в поле «Категория:» выберите «Ссылки и массивы»;

- в поле «Функция:» выберите «ВПР»;

- нажмите кнопку «ОК».

- введите информацию в поле «Исходное значение», щелкнув по ячейке АЗ;

- введите информацию в поле «Табл_массив»;

- воспользуйтесь командой «Использовать в формуле» из меню «Формулы»;

- выделите «Название_профессии»;

- нажмите кнопку « ОК» ;

- введите информацию в поле «Номер_индекса_столбца» — 2;

- введите информацию в поле «Диапазон_просмотра» — 0;

- нажмите кнопку « ОК».

Рис. 7.Вид ячейки ВЗ с введенной формулой

16. Скопируйте формулу в ячейки В4 * В13:

- сделайте ячейку ВЗ активной;

- установите курсор на маркер в правом нижнем углу;

- сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши.

17. Переименуйте лист 3 в «Плановая численность работников по профессиям»

Рис. 8. Плановая численность производственных работников по профессиям.

18. Строим сводную таблицу:

· Воспользуйтесь командой «Сводная таблица…» из меню «Данные»;

· В окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» нажимаем «Далее..»

Выбираем диапазон ячеек А2:С7: ( рис 9).

Рис. 9. « Создание сводной таблицы»

· Нажимаем «Далее…»

· В окне «мастер сводных таблиц и диаграмм»- шаг 3 из 3 выберете опцию «Макет»

· Перенесите в поле «Строка» надпись «Название профессии»;

· Перенесите в поле «Страница» надпись «Код профессии»;

· Перенесите в поле «Данные» надпись «Сумма по полю плановая численность»

· Нажмите кнопку «ОК» (рис 10)

Рис 10. Создание макета сводной таблицы.

· В окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» - шаг 3 из 3 выберите опцию «Новый лист»

· Нажмите кнопку «Готово» (рис 11)

Рис. 11. Создание сводной таблицы.

19. Переименуйте лист со сводной таблицей в «Плановая численность»

Рис. 12. Плановая численность производственных рабочих на год и в целом по предприятию.

Вывод: Плановая численность производственных рабочих по профессиям на год и в целом по предприятию продемонстрировано на рисунке 12.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ, 2006, 400с.

2. Информационные технологии в экономике и управлении./Под ред. Ивасенко А.Г.,Гридасов А.Ю.,Павленко В.А. – М.:"КноРус", 2005 г.

3. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб. пособие./Романов А.Н., Одинцов Б.Е.-М.: Вузовский учебник, 2006.-300 с.

4. Информационные технологии управления: Учеб.пособие для вузов/ Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – 2- е изд., доп. - М.:ЮНИТИ -ДАНА, 2005, 439с.

5. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб. пособие. - М.: Вузовский учебник, 2006.

6. Экономика организаций (предприятий): учеб. пособие / Под ред. проф. Ю. И. Трещевского. Воронеж : Изд – во ВГТУ, 2006.

7. Экономика предприятия. Тесты, задачи, ситуации : учеб. Пособие для вузов / под ред. В. А. Швандара. 3-е изд., перераб. и доп. М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2005.