ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИАНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ЭКОНОМИКИ, СТАТИСТИКИ И ИНФОРИАТИКИ»
МИНСКИЙ ФИЛИАЛ
КАФЕДРА ЭКОНОМИКИ
КУРСАВАЯ РАБОТА
По предмету «Теория организации»
Тема: «Основные тектологические принципы организации и их сущность»
Студентка 61 гр. МО Бондаренко С.В.
Старший преподаватель Тищенко Л.И.
Минск 2010
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ. 3
1 ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ТЕКТОЛОГИИ И ТЕОРИИ ОРГАНИЗАЦИИ.. 5
2 ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ И ИХ СУЩНОСТЬ. 11
2.1 Общая характеристика принципов организации . 11
2.2 Классификация принципов организационных структур по Богданову. 15
2.3 Тектологические принципы организации по Богданову. 16
3 СОВРЕМЕННЫЙ ПОДХОД К КЛАССИФИКАЦИИ ПРИНЦИПОВ ОРГАНИЗАЦИИ 19
ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 22
ЛИТЕРАТУРА.. 24
ПРИЛОЖЕНИЕ. 25
ВВЕДЕНИЕ
Представленная работа посвящена теме "Основные тектологические принципы организации и их сущность".
Данная тема изучается на стыке сразу нескольких взаимосвязанных дисциплин. Для современного состояния науки характерен переход к глобальному рассмотрению проблем данной тематики.
Вопросам исследования посвящено множество работ. В основном материал, изложенный в учебной литературе, носит общий характер, а в многочисленных монографиях по данной тематике рассмотрены более узкие вопросы проблемы. Однако требуется учет современных условий при исследовании проблематики обозначенной темы. Высокая значимость и недостаточная практическая разработанность проблемы определяют несомненную новизну данного исследования.
Актуальность настоящей работы обусловлена, с одной стороны, большим интересом к теме "Основные тектологические принципы организации и их сущность" в современной науке, с другой стороны, ее недостаточной разработанностью. Изучив и уяснив принципы организации исследователь может с большей эффективностью как управлять организацией, так и функционировать в ней. Рассмотрение вопросов связанных с данной тематикой носит как теоретическую, так и практическую значимость. Результаты могут быть использованы для разработки методики анализа "Принципы организации".
Теоретическое значение изучения проблемы "Основные тектологические принципы организации и их сущность" заключается в том, что избранная для рассмотрения проблематика находится на стыке сразу нескольких научных дисциплин.
Целью исследования является изучение темы "Основные тектологические принципы организации и их сущность" с точки зрения новейших отечественных и зарубежных исследований по сходной проблематике.
Для достижения поставленной цели предполагается решить задачи следующего содержания:
1. представить теоретическую информацию по выбранной тематике;
2. изучить сущность принципов организации
3. Изучить сущность тектологии как науки и её связь с принципами организации;
4. обобщить результаты работы в виде выводов.
Объектом данного исследования является анализ условий "Основные тектологические принципы организации и их сущность".
Предметом исследования является рассмотрение отдельных вопросов, сформулированных в качестве задач данного исследования.
1 ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ТЕКТОЛОГИИ И ТЕОРИИ ОРГАНИЗАЦИИ
Российским ученым А.А.Богдановым в начале 20-х годов прошлого столетия была создана общая теория организации - наука об универсальных типах и закономерностях строения и развития разных организационных форм, разных систем. Эта наука получила название, одноименное с написанным ученым трудом, тектология.
Исходным пунктом тектологии является признание необходимости подхода к изучению любого явления с точки зрения его организации. Принять организационную точку зрения - значит изучать любую систему с точки зрения как отношений всех ее частей, так и отношений ее как целого со средой, т. е. со всеми внешними системами. Законы организации систем едины для любых объектов, самые разнородные явления объединяются общими структурными связями и закономерностями, а на такой основе организационные задачи могут решаться способами, аналогичными математическим.
«Тектология» — самый главный труд жизни Александра Александровича Богданова. В нем особое место занимает использование тектологических законов и принципов для разработки проблем организации и управления хозяйственными структурами.
Тектология, или «Всеобщая организационная наука» была создана Богдановым на основе интеграции идей естественных и гуманитарных наук, ее роль заключалась не только в том, чтобы объединить общие закономерности возникновения, развития и умирания сложных образований (комплексов) в объемлющей их системе — среде. Тектология, претендуя на то, что она выявляет самые общие и необходимые закономерности мира действительности, мыслилась автором как методологическая основа познания этого мира, позволявшая создать наиболее адекватную картину мира, важную для представителей самых разных наук и выполняющую гносеологическую функцию в развитии этих наук. И в этом своем методологическом назначении тектология, по замыслу Богданова, могла с успехом заменить философию.
Сегодня «Тектология» А.А. Богданова получила признание как первая научная концепция, представившая в целом основные идеи кибернетики, теории систем, синергетики. И это вполне оправдано.
Тектология обсуждает понятия организации и дезорганизации, критерии прогрессивного и регрессивного развития форм в среде, виды кризисов в развитии, способы упрощения и усложнения количественного и структурного состава форм, регулирующие механизмы, обеспечивающие их сохранение или уничтожение, способы повышения устойчивости или, напротив, пластичности форм, методы разрешения системных противоречий; в тектологии введено понятие необратимости в развитии сложных форм, объясняющее их индивидуальную неповторимость.
Метод тектологии в изучении и объяснении конкретных явлений, имеющих системную природу — исторический анализ генезиса организационных форм, способов их взаимодействия со средой, сложившихся механизмов устойчивости, поддержания подвижного равновесия, характера активностей и разновидностей связок между ними. На этой основе прогнозируются тенденции развития форм.
"Тектология" Александра Александровича Богданова - выдающийся памятник русской теоретической мысли начала XX века.
В каждой стране формирование систем управления осуществлялось с учетом специфических особенностей экономики, ее состояния, конкретных целей и задач, решаемых в определенные периоды времени, с учетом возможностей ресурсного обеспечения.
В этой связи большое значение приобретает знание общих закономерностей и принципов формирования систем управления и использование их применительно к особенностям конкретной экономики и даже конкретного объекта хозяйствования.
Большой интерес с этих позиций представляют труды русского ученого А.А.Богданова по тектологии, общенаучной концепции организационного подхода к изучению любой системы в природе и человеческой деятельности.
Исходным пунктом его концепции является положение о том, что законы организации едины для всех объектов, в которых самые разнородные явления (элементы) объединяются структурными связями. Отсюда, подход к изучению любого явления, по его мнению, должен основываться на исследовании любой системы, как отношений всех ее частей, так и отношении ее как целого со средой, т.е. со всеми внешними системами.
Тектологические положения Богданова А.А. приобретают особую актуальность для современных условий в период ломки старых форм производственных отношений и формирования новых механизмов организации экономики, новых целостных моделей систем управления на всех уровнях.
Исходным пунктом тектологии А.А. Богданова является определение организационного комплекса на основе главного системообразующего принципа “целое больше сумм своих частей” [1]. Этот принцип означает изучение организации любого объекта с точки зрения отношений, как его частей, так и отношений его как целого со средой, т.е. со всеми внешними системами.
Тектологические границы рассматриваются как контуры взаимодействия комплекса с внешней средой. Объекты, располагающиеся на тектологических границах комплекса функционируя и развиваясь по своим направлениям, могут нарушать его формы, разрушать его. Отсюда выявление границ и организация взаимодействий с объектами на границах является важнейшей задачей управляющей системы. Именно поэтому тектологические границы следует рассматривать, по нашему мнению, как контуры управляющей системы комплекса. И это находит подтверждение в практике развития современных комплексов и управления ими.
Положения Тектологии А.А.Богданова приобрели особую значимость в современных условиях - в условиях глобализации экономики, роста неопределенности экономических процессов и изменчивости потребительского спроса, неадекватного поведения партнеров, нечёткого государственного регулирования. В условиях рыночной экономики предприятие как объект управления должно рассматриваться как “предприятие в макросфере”. Это означает, что оно не только и не столько должно реагировать на внешние воздействия, сколько упреждать их, способствовать своими действиями формированию необходимых и полезных для предприятия внешних воздействий.
Развитие комплексов-корпораций, транснациональных компаний приводит к необходимости формирования на тектологических границах своих представительств, консультативных органов, сбытовых и снабженческих контор, организаций послепродажного обслуживания и др.
Рассматривая механизм взаимодействия объектов на тектологической границе. А.А.Богданов вводит понятия свойств активности и сопротивления “элементов всякой организации, всякого комплекса”. Любой элемент системы, по отношению к другим, так же как и система в целом по отношению к другим системам внешнего окружения обладает этими свойствами. При взаимодействии комплексов (систем) могут иметь место различные соотношения между активностями и сопротивлениями его элементов. Им рассматриваются три возможных варианта.
Первый, когда “активности одного и другого соединяются, так что не делаются сопротивлениями одни для других”. В этом случае достигается предельный положительный результат. Однако в практике почти никогда не бывает абсолютно гармоничного соединения. Так же как не бывает и диаметрально противоположного варианта, когда “активности одного комплекса являются всецело сопротивлениями для активностей другого комплекса”.
Наиболее обычным случаем является тот, когда “активности частично складываются, частично являются взаимными сопротивлениями, т.е. организационно вычитаются”. В этом случае степень организованности комплекса определяется соотношением тех и других свойств.
Разложение комплекса (системы) на взаимодействующие элементы должно осуществляться в каждом случае с учетом конкретных целей и задач, решаемых им. При этом очень важно выявить все составляющие, воздействующие на решение проблем.
Это положение представляет большой интерес для разработки организационного и экономического механизмов для управления современными крупными промышленными комплексами. Практическую реализацию этот принцип получил в конце 60-х годов в методе организационного структурирования посредством выстраивания так называемого “дерева целей”.
Четкое установление тектологических границ, характера, целей, интересов пограничных объектов, их возможных реакций и воздействий должны быть методической основой разработки любого решения по формированию любого комплекса малых предприятий, акционерных обществ, крупных компаний, а также организационного и экономического механизмов управления ими. Учет этого тектологического положения имеет первостепенное значение для разработки, как принципов, так и методов государственного регулирования. Неполный учет этого положения, отмечал А.А. Богданов, может привести к распаду комплексов. На границе, где не установлены условия успешного взаимодействия происходит либо разрыв границы, либо поглощение одного комплекса другим. Примеров, иллюстрирующих это положение, очень много. Так, система государственных мер в России, казалось бы, направленная на создание и развитие малых предприятий, до сих пор не дала необходимых результатов. Причина кроется в том, что не были учтены условия материально-технического обеспечения и финансовые возможности населения, необходимые и достаточные для осуществления малого бизнеса. Льготы по налогообложению для таких объектов представляли существенный интерес для крупных предприятий как способ освободить часть получаемой прибыли из-под налогового бремени. Такой интерес решался просто: отдельные участки действующих предприятий регистрировались как малые предприятия. При этом в качестве учредителя выступало то же предприятие или его руководители. В результате, налогов предприятие выплачивало меньше, учредители и работники “малого предприятия” оказывались в льготных условиях по оплате труда, а государство вместо крупного предприятия (системы), получало набор мелких (сумму частей).
Тектологические границы, как области соприкосновения, взаимодействия нескольких систем (элементов систем) являются контурами управляющей системы комплекса. Изучение объектов тектологической границы, четкое обозначение их характера, интересов, целей и задач позволяет выработать меры (управляющие воздействия) по упреждению отрицательных результатов: потери связей, распаду комплекса, поглощению его.
Разрыв связей на тектологической границе (банкротство предприятий, нарушение договорных условий) порождает резонанс свертывания производства, а при условии глубокой специализации и широкой кооперации приобретает разрушительную силу. Примером этого может служить разрушение системообразующих хозяйственных связей в результате распада СССР, что привело к спаду производства, а иногда к невозможности дальнейшего продолжения производственной деятельности.
Таким образом, можно сделать вывод что тектология позволяет дать ответы на вопросы о том каким образом должны проводиться исследования возможностей соединения элементов в систему и какие принципы и закономерности могут быть положены при разработке таких мер.
2 ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ И ИХ СУЩНОСТЬ
2.1 Общая характеристика принципов организации
Принципы организации - это общие правила формирования систем в природе и обществе, обеспечивающие их упорядоченность и целесообразность функционирования. Принцип может быть сформулирован на основе как одного, так и нескольких законов, свойств материальных и идеальных образований.
Принципы организации можно разделить на общие (универсальные - отражающие правила формирования разнообразных систем в природе и обществе), специфические (особенные - действующие в отдельных сферах природной и человеческой действительности), ситуационные (частные - характерные для конкретных ситуаций) [2]. На рисунке 1 изображена развернутая классификация принципов организации.
В основе структуры лежат универсальные принципы. Применительно к организации деятельности, принципы можно трактовать, как общие правила, используемые человеком, при построении систем различного уровня. Поскольку, сама организация может рассматриваться, как упорядоченное состояние целого, т.е. в статике, а т.ж. в виде пропорциональности по упорядоченности (динамики)и прогресс развития, то принципы организации можно разделить на 3 группы:
1. Структуризация
2. Процессуализация.
3. Рационализация
Рационализация – это усовершенствование, улучшение, осуществление более целесообразной организации управленческого и исполнительского труда [3].
Принципы рационализации были сформулированы в начале XX в. американскими учеными Ф.Тейлором, Г.Эмерсоном, Ф.Гилбертом, М.Вебером, Г.Фордом и основывались на положениях и методах организации производства.
Принципы рационализации эффективны только в том случае, если они опираются на законы организационных систем, обеспечивающих положительную динамику развития организации.
Основными направлениями рационализации деятельности организационных систем является усовершенствование научной организации труда, результатов труда, средств труда и технологических процессов.
Все эти принципы отражают подвластные природе и человеку механизмы функционирования, регулирования, сохранения и совершенствования, организации различных форм, окружающей нас действительности.
Исследование законов организации позволяет не только раскрыть общие и существенные связи в системе организационных отношений, но и установить механизмы их действия и возможности использования.
Все многообразие принципов организации можно классифицировать по ряду признаков [4]:
* по степени обоснованности выделяют научные и обыденные принципы.
К научным относятся такие, которые могут быть сформулированы на основе познания законов и закономерностей организации и содержат в себе определенные требования к мыслящему субъекту, ориентирующие его на познавательную деятельность.
К обыденным относятся в основном те правила и действия, которые сформулированы человеком на основе собственного восприятия действительности, традиций и интуиции. Они почти все без исключения субъективны и не несут достаточной научной обоснованности;
* по степени универсализации принципы организации можно разделить на универсальные (общие), отражающие правила формирования самых разнообразных систем в природе и обществе, специфические (особенные) действующие в отдельных сферах природной и человеческой действительности; и ситуационные (частные), которые характерны для конкретных ситуаций;
* по способу реализации можно выделить принципы, реализуемые природой без какого-либо участия человека; при взаимодействии природы и человека и только с участием человека. Последние могут быть осуществлены посредством индивидуальной, коллективной и совокупной общественной деятельности;
* по масштабу действия принципы организации можно условно разделить на действующие только в отдельных элементах системы, на уровне работника предприятия (принцип индивидуальной работы); между элементами системы внутри предприятия (принцип коррелятивной связи субъекта и объекта управления, принцип обратной связи); между системами (между предприятиями, отраслями народного хозяйства). На основании представленной классификации можно объединить принципы организации в единую систему, в результате чего определяется их четкая иерархическая структура: по назначению, уровню, широте и масштабам использования, а также характеру взаимообусловленности (рисунок 1).
Принцип цепной связи гласит, что всякое соединение комплексов происходит через общие звенья, образующие цепную связь. Совокупность общих, совпадающих элементов между комплексами, входящими в цепную связь, образует «связку». Цепная связь может неограниченно развертываться по самым различным направлениям и с постоянно меняющимися связующими элементами. Для цепного соединения двух комплексов требуется такое их изменение, чтобы в них получились общие элементы, соответствующие для задачи, которой служит данный организационный процесс.
Принцип ингрессии состоит в том, что образование цепной связки осуществляется путем вхождения посредствующих комплексов между организуемыми. Примером применения принципов цепной связи и ингрессии может служить сложная система машин, организованная в поточную линию и работающая в едином ритме. Нужна длинная и сложная цепь ингрессии, чтобы вода, поступающая на лопасти турбины гидроэлектростанции, вырабатывала электроэнергию и приводила в движение станки, электровозы, осветительные приборы и т.п.
Принцип подбора (отбора) является фундаментальным принципом организации. Он утверждает, что «всякое событие, всякое утверждение может рассматриваться как сохранение или умножение одних активностей, упрочение и усиление одних связей, устранение, уменьшение, ослабление других в том или ином комплексе, в той или иной системе». Примеры использования принципа подбора встречаются повсеместно: и в стихийной деятельности природы по естественному отбору, возникающему из-за борьбы за существование и в социальной борьбе за жизнь. Человечество в своей практике постоянно использует принцип подбора, выполняя искусственный подбор, проводя селекцию животных, растений и т. п.
Принцип подвижного равновесия тесно связан с тем, что организационные формы никогда не сохраняются в простом и чистом виде. Любой организм в процессе жизни постоянно затрачивает, теряет свою активность, отдавая их окружающей среде в виде энергии, собственных органов, составляющего его вещества. Однако это не мешает ему в течении некоторого времени оставаться практически тем же самым, т.е. сохраняться, получая взамен пищу и энергию из внешней среды. Это и есть подвижное равновесие.
Принцип слабого звена вытекает из текстологического закона наименьших. Организационная целостность любой системы определяется устойчивостью ее относительно слабого звена. Определение слабых звеньев (узких мест) и разработка эффективных мер по их устранению представляет одну наиболее важных организаторских функций руководителя.
2.2 Классификация принципов организационных структур по Богданову
Существуют различные классификации принципов организации структур и процессов. А. А. Богданов сформулировал 13 принципов организации [ 1]:
1. рассмотрение любых объектов с организационной точки зрения (в настоящее время этот принцип называется системным подходом). «Принять организационную точку зрения — значит изучать любую систему с точки зрения как отношений всех ее частей, так и отношений ее как целого со средой, т.е. со всеми внешними системами»;
2. принцип относительности. «Система бывает такового не вообще, не универсально, а лишь по отношению к каким-либо определенным активностям, сопротивлениям, энергиям. По отношению к другим системам она может быть организующей (преувеличение синергического эффекта), нейтральной (когда синергический эффект равен нулю) или дезорганизующей (синергический эффект отрицательный)»;
3. принцип соотносительности организационной формы системы и ее внешней среды;
4. принцип совместимости компонентов системы друг с другом по различным параметрам;
5. принцип специализации как необходимого этапа в прогрессе форм организационного опыта, как способа расхождения или дифференциации организационных методов;
6. принцип единения и согласованности организационных методов;
7. принцип пропорциональности компонентов системы по различным параметрам;
8. принцип параллельности протекания частичных процессов в пространстве и времени;
9. принцип слабого звена (на основе закона наименьших);
10.принцип непрерывности изменений в системах, действий и противодействий, соединения систем (конъюгация), вхождения компонентов одной системы в другую (ингрессия), распада систем (дезингрессия);
11. принцип подбора (отбора) компонентов систем из многообразия им подобных (форм организации, работников, оборудования и т.п.);
12. принцип цепной связи компонентов в системе, их взаимозависимости;
13. принцип однородности и подражания искусственных систем (социальных, производстваственных, технических) биологическим системам и природе.
2.3 Тектологические принципы организации по Богданову
Из 13 сформулированных Богдановым принципов организации, лишь 5 являются универсальными [4]. К таковым относятся принципы:
1. цепной связи - всякое соединение комплексов происходит через общие звенья, образующие цепную связь. Совокупность общих, совпадающих элементов между комплексами, входящими в цепную связь, образует «связку».
2. ингрессии - образование цепной связки осуществляется путем
вхождения посредствующих комплексов между организуемыми.
3. отбора - «всякое событие, всякое утверждение может рассматриваться как сохранение или умножение одних активностей, упрочение и усиление одних связей, устранение, уменьшение, ослабление других в том или ином комплексе, в той или иной системе».[1,т.2, 152]
4. подвижного равновесия - организационные формы никогда не сохраняются в простом и чистом виде. «Сохранение является лишь результатом того, что каждое из возникающих изменений уравновешивается тут же другим, ему противоположным — оно и есть подвижное равновесие изменений». [1, т.1, 197]
5. слабого звена - организационная целостность любой системы определяется устойчивостью ее относительно слабого звена.
Указанные принципы носят всеобщий характер, поскольку относятся не только к природе, но и к организующей деятельности человека.
А. Богданов писал, что между стихийной организующей работой природы и сознательно планомерной деятельностью людей нет принципиального противоречия. Это доказывает принципиальную однородность организационных функций человека и природы: идиот не может подражать творчеству гения; рыба ¾ красноречию оратора; рак ¾ полету лебедя; подражание повсюду ограничено рамками общих свойств, рамками однородности; не может быть подражания там, где нет ничего общего. Но еще ярче и убедительнее выступает эта основная общность там, где человек, не подражая природе, вырабатывает такие же организационные приспособления, а потом находит и в ней познание.
Поясним каждый из упомянутых принципов
.
Принцип цепной связи
означает, что всякое соединение комплексов происходит через общие звенья, образующие цепную связь. Для цепного соединения двух комплексов требуется такое их изменение, чтобы в них образовались общие элементы, соответствующие задаче, решению которой служит данный организационный процесс. Это образование общих элементов достигается за счет некоторого элемента или совокупности элементов, имеющих общие цели или свойства с организуемыми комплексами. Например, формирование стратегических альянсов происходит благодаря общей цели компаний, которые преследуют свои интересы.
Принцип ингрессии
означает, что цепная связь образуется путем вхождения способствующих, выступающих в качестве «посредников» комплексов в организуемые. В примере со стратегическими альянсами оно осуществляется посредством соглашения о кооперации, которая, в свою очередь, не предполагает объединения.
Принцип подбора
состоит в том, что всякое событие в организации может рассматриваться как сохранение или умножение одних активностей, упрочнение или усиление одних связей, устранение, уменьшение или ослабление других. Любая система стремится закрепить положительные свойства однажды найденного соединения. Усовершенствованный механизм мотивации ¾ пример принципа подбора.
Принцип подвижного равновесия
выражается в том, что всякое сохранение форм рассматривается как их подвижное равновесие, а всякое подвижное равновесие ¾ как практическое относительное равенство двух процессов: ассимиляции и диссимиляции.
Принцип слабого звена
означает, что система воспроизводима в должном качестве, если обеспечивается устойчивость относительно слабого звена. Самым уязвимым элементом организации является человек, что связано с его непредсказуемостью, постоянной изменчивостью, эгоистичностью, наконец. Сила же каждого субъекта умножается силами окружающих его людей. Поэтому при всей своей рациональности субъект должен обеспечивать развитие самого слабого звена в организации.
В связи с тем, что организация рассматривается нами в статике (как упорядоченное состояние целого), в динамике (как процесс по упорядочению) и в прогрессивном развитии, принципы организации можно условно разделить на следующие группы:
1. принципы организационной статики, определяющие правила построения структур (структуризации);
2. принципы организационной динамики - общие правила формирования организационных процессов;
3. принципы рационализации - общие правила совершенствования статики и динамики организации.
3 СОВРЕМЕННЫЙ ПОДХОД К КЛАССИФИКАЦИИ ПРИНЦИПОВ ОРГАНИЗАЦИИ
При современном подходе к изучению теории организации исследователи выделяют три классификации. Первая из них включает следующие принципы организации [5]:
1. приоритета функций;
2. приоритета объекта над субъектом;
3. соответствия между целями и ресурсами;
4. соответствия распорядитель и подчиненности;
5. оптимального сочетания централизации и децентрализации;
6. соответствия эффективности и затрат.
Вторая классификация относит к общим принципам организации такие принципы, как [5]:
1. совместимость компонентов системы;
2. актуализация функций как процесс приобретения своими компонентами функционального характера, их регуляция (изменение);
3. нейтрализация дисфункций, т.е. исключение (или сведение до минимума) негативного взаимного влияния функций системы;
4. сосредоточение на превращении связей, отношений в системе в устойчивые, необходимые и упорядоченные функции;
5. лабильность функций как процесс совершенствования организации.
Третья классификация выделяет:
1. принципы организации структуры управления;
2. принципы организации процесса управления.
К принципам организации структуры управления относятся следующие:
· экономичность и гибкость структуры управления;
· соответствие генеральным и территориальным схемам управления;
· сокращение числа ступеней и звеньев в структуре;
· сокращение затрат на содержание аппарата управления;
· четкое разграничение линейного и функционального управления;
· единство распорядительности и ответственности;
· соблюдение норм управляемости;
· соответствие прав и обязанностей.
Принципы организации процесса управления включают такие принципы, как:
· обеспечение максимальной управляемости, т.е. сведение к минимуму неуправляемых объектов;
· ориентация на достижение поставленных целей, а не на устранение возмущающих воздействий;
· определение степени рациональности централизации управления;
· равномерность распределения работ;
· обеспечение необходимых информационных характеристик управления;
· упрощение процедурной части;
· сведение к минимуму возвратно-поступательных действий по горизонтали и вертикали;
· максимальное исключение влияния субъективных факторов;
· согласование процессов в пространстве и времени;
· рациональное сочетание регламентирования, нормирования инструктирования;
· соответствие организационных форм использования технических систем организации процесса управления:
· использование стандартизации в управлении.
Принципы организации можно подразделить на четыре группы:
1. общие принципы организации структур;
2. общие принципы организации процессов;
3. принципы рационализации структур;
4. принципы рационализации процессов.
Недостаток подобного деления заключается в том, что иногда трудно отнести принцип к той или иной группе, так как некоторые из них начинают реализовываться при проектировании систем, а продолжают — при их функционировании и развитии. Преимущество этой классификации заключается в том, что принципы подразделяются по уровню абстракции и количеству. Общие принципы более абстрактны и их меньше, чем принципов рационализации. Взаимосвязи законов организации, общих принципов организации структур и процессов, а также принципов рационализации показаны на рисунке 2. Эти взаимосвязи можно представить и в виде «матрешки».
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе написания курсовой работы мне удалось справиться со всеми поставленными задачами – представить теоретическую информацию по выбранной тематике,изучить сущность принципов организации, изучить сущность тектологии как науки и её связь с принципами организации. Это позволило мне сделать вывод:
В основе современных принципов управления, в условиях усиления роли конкурентоспособности, должны находиться проблемы гибкости и адаптивности к постоянным изменениям внешней среды, оптимального использования всех имеющихся ресурсов, овладения новыми знаниями и навыками.
В заключении хотелось бы отметить, что любая организация создается и функционирует для достижения конкретных целей. Поэтому каждая организация, исходя из поставленных целей, должна сформировать собственную систему принципов управления.
При формировании системы принципов управления конкретной организацией необходимо соблюдать следующие условия:
во-первых, принципы управления должны учитывать основные тенденции и требования к современному управлению (например, приоритетность системного и маркетингового подходов к управлению);
во-вторых, принципы управления должны использовать все фундаментальные основы теории организации;
в-третьих, принципы управления должны быть не просто рекомендациями, а критериями оценки эффективности управления;
в-четвертых, используемая система принципов организации должна быть доступна для изменения и дополнения с учетом развития теории и практики управления.
От того, насколько сформированные системы принципов управления и организации будут соответствовать перечисленным выше требованиям, зависит эффективность управления организацией, а, следовательно, и результативность ее деятельности.
ЛИТЕРАТУРА
1. Богданов А. А. Тектология: (Всеобщая организационная наука). В 2-х книгах. М.: Экономика, 1989.
2. Устинов А.Н., Селезнёв В.А. «Теория организации, М.: Москва, 2004.
3. http://jur.vslovar.org.ru/12768.html
4. Л.П. Страхова. Принципы и методы тектологии А.А. Богданова в современной организации управления// Менеджмент в России и за рубежом, 31.07.2001 г.
5. Алиев В.Г., Варфоломеев В.П., Варфоломеева Э.А. Теория организации: Учебник для вузов / Под ред. В.Г. Алиева. - М.: Экономика, 2003.
|
