Курсовая работа: Учет поступления и выбытия основных средств 2

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

ГОУВПО «Пермский государственный университет»

Кафедра учета, аудита и экономического анализа

Курсовая работа по дисциплине «Бухгалтерский финансовый учет»

на тему: Учет поступления и выбытия основных средств

Выполнила: студентка II курса, группы БАА-2 Пискунова Н.В.

Научный руководитель: к. э. н. Котова К.Ю.

Пермь 2010

План

Введение………………………………………………………………3

I . Теоретические и основы учета основных средств ………………. 5

1.1 Основные средства как объект учета…………………………….5

1.2 Классификация основных средств и их оценка ……………… 7

1.3 Документальное оформление поступления и выбытия основных средств ………………………………………………………………………… 11

1.4 Синтетический и аналитический учёт движения основных средств ………………………………………………………………………..13

II . Действующая система учета основных средств на базе организации СХА «Ленинский путь». ………………………………..23

2.1 Организация учета основных средств …………………………....23

2.2 Недостатки организации учета основных средств ……………....28

III . Направления совершенствования системы учета основных средств …………………………………………………………………………29

Заключение …………………………………………………………………...31

Список литературы ……………………………………………………………33

Приложения …………………………………………………………………...35

ВВЕДЕНИЕ

Сельское хозяйство является одной из ведущих отраслей народного хозяйства. В новых экономических условиях в данной отрасли происходят значительные перемены: совершенствуется система управления, создаются кооперативные, совместные предприятия. Это обусловливает необходимость дальнейшего развития методологии, методики и организации бухгалтерского учета.

Неотъемлемым условием осуществления хозяйственной деятельности является обеспечение предприятия, наряду с материальными и трудовыми ресурсами, необходимыми основными средствами - зданиями, сооружениями, оборудованием, транспортными и другими средствами.

Важнейшей составной частью национального богатства, важнейшим элементом экономического потенциала страны выступают основные средства. Объекты основных средств составляют основу любого производства. С основными средствами, как объектом учета связаны многие проблемы современной российской экономики: недостаточная конкурентоспособность предприятий в связи с чрезмерным физическим и моральным износом оборудования, низкие фондоотдача и инвестиционная активность и другое. Усиливается влияние учета основных средств, как на финансовое состояние субъектов хозяйствования, так и на качество представляемой ими отчетности. Поэтому основные средства в настоящих условиях становятся для многих организаций весьма существенным объектом бухгалтерского учета и аудита.

Учет является важнейшим средством систематического контроля за сохранностью основных средств, за правильным их использованием и выявлением дополнительных резервов повышения эффективности хозяйствования.

Полное и рациональное использование основных фондов и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, экономии капитальных вложений и др.

В сфере сельского хозяйства основные фонды создают необходимые материальные условия для выполнения функций хранения, транспортировки, обработки сельскохозяйственной продукции.

В данной работе рассматриваются такие вопросы как: документальное оформление поступления и выбытия основных средств; методика ведения регистров синтетического и аналитического учета движения основных средств; документальное оформление и учет амортизации основных средств; закономерности развития и пути повышения эффективности использования материально-технической базы; выявление возможностей и резервов повышения эффективности использования материально-технической базы сельского хозяйства.

Предметом работы является учет движения основных средств на предприятии. Объектом является организация СХА (колхоз) «Ленинский путь».

Целью работы разработка направлений совершенствования системы учета основных средств.

В соответствии с целью работы были поставлены следующие задачи:

- рассмотрение понятия основных средств;

- определить классификацию основных средств и их оценка;

- рассмотреть документальное оформление движения основных средств;

- рассмотреть аналитический и синтетический учет основных средств.

Для достижения поставленных цели и задач предполагается изучить законодательную базу Российской Федерации, которой руководствуется предприятие при организации учёта основных средств, бухгалтерскую и статистическую отчётность, основные положения учётной политики СХА (колхоза) «Ленинский путь» .

I . Теоретические и основы учета основных средств

1.1 Основные средства как объект учета

Основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. [8, 212]

Согласно другому определению основные средства - это внеоборотные активы, участвующие в течение длительного периода в хозяйственном процессе и приносящие организации дополнительные экономические выгоды. Сохраняя первоначальную материальную форму, они переносят частями свою стоимость на производимую с их участием продукцию, выполняемые работы или оказываемые услуги путём начисления амортизации. [7, 357]

В Положении по бухгалтерскому учёту "Учёт основных средств" (ПБУ 6/01) определено, что для принятия к учёту активов в качестве основных средств должны быть одновременно выполнены четыре условия:

- использование для производства продукции, при выполнении работ, оказании услуг либо для целей управления организацией

- использование в течение длительного времени, т.е. срок полезного использования должен превышать 12 месяцев или обычный операционный цикл

- не предполагается последующая перепродажа таких активов

- приобретение активов связано с намерением получить в будущем экономическую выгоду. [4]

К основным средствам относятся: здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, приборы и устройства, вычислительная техника, инструменты и т.п. В состав основных средств включаются также капитальные вложения на коренное улучшение земель, капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, земельные участки и объекты природопользования. [11, 126]

Срок полезного использования определяется организацией самостоятельно при принятии объекта основных средств к учёту. Обычно сроком полезного использования является период, в течение которого предполагается получить доход от эксплуатации конкретного объекта. Срок полезного использования по каждому объекту определяется исходя из:

- ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с планируемой мощностью или производительностью

- предполагаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, системы проведения ремонтов и прочих условий

- нормативно-правовых и других ограничений на использование этого объекта.

1.2 Классификация основных средств и их оценка

Для обоснованного определения состава основных средств производится их классификация. Это нужно и в целях правильного распределения амортизационных отчислений между отдельными отраслями и видами продукции при ее калькуляции, и для определения эффективности использования основных средств. [10, 79]

Принято группировать основные средства по трем основным признакам: по целевому назначению, по использованию и по видам.

По целевому назначению основные средства делятся на: производственные и непроизводственные.

Производственные основные средства предназначены для непосредственного использования в производственном процессе. К ним относятся: производственные здания и сооружения, силовые машины и оборудование, сельскохозяйственные машины и орудия, аппараты, измерительные приборы, инструменты и лабораторное оборудование, производственный и хозяйственный инвентарь, транспортные средства, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения производственного характера, прочие производственные основные средства. В сельскохозяйственных предприятиях производственные основные средства делятся на основные средства (фонды) сельскохозяйственного и несельскохозяйственного назначения.

В свою очередь производственные основные средства сельскохозяйственного назначения подразделяются на основные средства растениеводства, животноводства и общего назначения.

Непроизводственные основные средства подразделяются на основные средства: торговли и общественного питания, жилищно-коммунального хозяйства и бытового обслуживания населения, здравоохранения, физкультуры и социального обеспечения, просвещения, культуры, искусства.

Отнесение основных средств к той или иной группе осуществляется согласно инструкции по типовой классификации основных средств. Например, в группу "Сооружения" в сельском хозяйстве относят силосные траншеи, ямы и башни, парники, теплицы, навозохранилища, оросительные, сооружения. В группу "Машины и оборудование" включают почвообрабатывающие машины и орудия (плуги, бороны, культиваторы и т.п.), посевные и посадочные (сеялки, сажалки), уборочные машины (сеноуборочные, зерноуборочные и др.) и т.д. по каждой группе основных средств.

По использованию основные средства делят на используемые и неиспользуемые, которые находятся в запасе (резерве), в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации или на консервации.

В практике учета применяют еще несколько принципов классификации основных средств - по вещественному составу, по принадлежности и др.

По вещественному составу основные средства делят на инвентарные и неинвентарные. К первым относят объекты, имеющие вещественное выражение и поддающиеся проверке. Неинвентарными объектами называют капитальные вложения в земельные, лесные и водные угодья, кроме сооружений.

По принадлежности основные средства делят на собственные, арендованные, полученные на правах хозяйственного ведения и оперативного управления.

В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов, утвержденным постановлением Госстандарта РФ № 359от 26.12.94. принадлежащие организации объекты основных средств группируются по следующим направлениям: здания (кроме жилых), сооружения, жилища, машины и оборудование (в зависимости от основного назначения машины и оборудование делятся на энергетические (силовые), рабочие и информационные (к информационному оборудованию относится: оборудование систем связи, средства измерения и управления, средства вычислительной техники и оргтехники, средства визуального и акустического отображения информации, средства хранения информации, театрально-сценическое оборудование)), средства транспортные, инвентарь производственный и хозяйственный, скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя), насаждения многолетние. [4]

В бухгалтерском учете основных средств применяются четыре вида оценки: первоначальная, восстановительная, остаточная и ликвидационная.

Первоначальной стоимостью объектов основных средств, приобретенных за плату, в соответствии с п.8 ПБУ 6/01, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). [4]

Такие затраты включают в себя:

- суммы, уплачиваемые организацией в соответствии с договором поставки поставщику (продавцу);

- суммы, уплачиваемые организацией за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

- суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

- таможенные пошлины и иные платежи;

- регистрационные сборы, государственные пошлины и иные аналогичные платежи, производимые в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

- невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объектов основных средств;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств и затрат по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию.

Не включают в фактические затраты на приобретение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств. [1]

В соответствии с п.14 ПБУ 6/01, стоимость основных средств организации, по которой они приняты на учет, не подлежит изменению, за исключением случаев достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации соответствующих объектов. [4]

Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства эксплуатируемых основных средств исходя из современных цен и условий изготовления аналогичных объектов.

Перевод первоначальной стоимости основных средств в восстановительную производится в результате их переоценки, которая в соответствии с п.15 ПБУ 6/01 может производиться организацией не чаще одного раза в год (на начало отчетного года). Переоценка производится путем индексации (с применением индекса-дефлятора) или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал организации. [4]

Остаточная стоимость рассматривается как реальная стоимость на определенную дату. Она исчисляется путем вычитания из первоначальной (восстановительной) стоимости объекта суммы его износа за период эксплуатации.

Ликвидационная стоимость - это стоимость полезных отходов (металлолом, запасные части, дрова и т.п.), полученных после ликвидации или реализации объекта и принятых к учету по рыночным ценам. [4]

1.3 Документальное оформление поступления и выбытия основных средств

Движение основных средств, связанное с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учётной документации. Операциями по поступлению основных средств является ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование не учтённых ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение. [9, 206]

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладную) приемки-передачи основных средств на каждый объект в отдельности (форма № ОС-1) (прилож.1). Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица (форма № ОС-1б).

Поступившее на склад оборудование для установки оформляют актом о приемке оборудования (форма № ОС-14). Передачу оборудования монтажным организациям оформляют актом приемки-передачи оборудования в монтаж с указанием монтажной организации, наименования и стоимости переданного оборудования, его комплектности и выявленных при наружном осмотре оборудования дефектах (форма № ОС-15).

На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования, составляется акт, который подписывают представители заказчика, подрядчика и организации-исполнителя. Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта также оформляют актом (форма № ОС-1 или ОС-1б). [7, 448]

Акты утверждаются руководителями организации-получателя и организации сдатчика основных средств.

После оформления акты с приложенной технической документацией передаются в бухгалтерию организации, где на объект основных средств открывается инвентарная карточка(форма №ОС-6) (прилож.2), для учета наличия объектов основных средств, а также движения их внутри организации.

Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (производства, отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют актом (накладной) приемки-передачи основных средств.

Для оформления списания основных средств комиссия использует следующие акты:

- для объекта основных средств – акт о списании объекта основных средств по форме №ОС-4;

- для автотранспортных средств – акт о списании автотранспортных средств (форма №ОС-4а); (прилож.3)

- для групп объектов основных средств – акт о списании групп объектов основных средств (форма №ОС-4б).

Данные акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии и утверждаются руководителем или уполномоченным лицом. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй- остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку объекта, объектов и группового учета объектов основных средств.

Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств должны храниться в течение срока, определяемого руководителем организации.[12, 186]

1.4 Синтетический и аналитичёский учёт движения основных средств

Аналитический учет по счету учета основных средств ведут по каждому объекту основных средств с группировкой их по видам и действующим классификационным группам основных средств, утвержденных постановлением Госстандарта РФ № 359 от 26 декабря 1994 г. В аналитическом учете основные средства показывают исходя из характера использования: в эксплуатации; в запасе (резерве); в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации; на консервации.

При аналитическом учете принимают во внимание также границы прав собственности, в пределах которых организация оказывает влияние на характер их использования:

- объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

- объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

- объекты основных средств, полученные организацией в аренду.

Непосредственно учет объектов основных средств организует бухгалтерская служба организации чаще всего на инвентарных карточках учета основных средств (ф. № ОС-6), которую открывают на каждый инвентарный объект.

Аналитический учет многолетних насаждений ведут в инвентарных карточках ф.109-АПК. Карточки открывают на каждый вид, породу, сорт многолетних насаждений в зависимости от года посадки, расположения.

Для контроля за наличием инвентарных карточек в сельскохозяйственных предприятиях используют "Опись инвентарных карточек" ф. ОС-7. Опись используют для регистрации инвентарных карточек, ее заполняют в одном экземпляре. Записи ведут по классификационным группам основных средств с отражением номера каждой карточки, инвентарного номера и наименования объекта.

Все инвентарные карточки хранят в картотеке по разделам, подразделам, классам и подклассам согласно Общероссийскому классификатору основных фондов, а внутри них - по месту эксплуатации (структурным подразделениям). На каждую группу заводят инвентарные карточки ф. ОС-8, на основании которых ежемесячно составляют оборотную ведомость движения основных средств, которая имеет контрольное значение.

В организации, имеющей небольшое количество объектов основных средств, пообъектный учет основных средств может быть организован в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об основных средствах по их видам и местам нахождения.

Отметим также, что в каждой организации должен быть оперативный контроль за использованием основных средств с получением следующей информации:

- о наличии собственных средств с подразделением их на собственные или арендованные, установленные или не установленные, действующие и неиспользуемые;

- о рабочем времени и простоях оборудования, машин и транспортных средств;

- о выпуске продукции (работах и услугах).

Все основные средства на время эксплуатации закрепляют за фермами, бригадами, а конкретную ответственность несут их руководители и отдельные материально-ответственные лица. Для этого в конце года при проведении инвентаризации основных средств заполняют инвентаризационные описи основных средств, в которых соответствующие материально - ответственные лица расписываются в приемке объектов на ответственное хранение.

Поступление основных средств в организацию происходит: в порядке нового строительства; на условиях аренды; в результате приобретения за плату; в качестве взноса (вклада) в уставный капитал; безвозмездным получением или дарением; выявлением как неучтенных по материалам инвентаризации; путем получения в хозяйственное ведение или оперативное управление; оприходованием с целью осуществления совместной деятельности и доверительного управления; в порядке товарообменных операций; другими способами, не противоречащими действующему законодательству.

Как только объект основных средств поступил в распоряжение организации, ее руководитель или иное уполномоченное должностное лицо учреждает комиссию из специалистов соответствующего профиля и будущего материально - ответственного лица и поручает ей принять объект, а результат приемки оформить документом.

Для зачисления в состав основных средств отдельных объектов составляют акт (накладная) приемки-передачи основных средств ф. № ОС-1, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ № 71а от 30.10.97 г., или акт приема-передачи основных средств ведомственной ф.101-АПК[10, 108].

Приемочная комиссия определяет техническое состояние и комплектность объекта, его наименование, год выпуска предприятием-изготовителем или год постройки, первоначальную стоимость и другие сведения, позволяющие вести аналитический учет объекта в соответствии с целевым назначением. Все эти данные отмечаются в акте приемки, к которому прилагают необходимую техническую документацию (чертежи, технический паспорт, руководство по эксплуатации и пр.).

Общим актом (накладной) приемки-передачи основных средств может оформляться принятие к бухгалтерскому учету однотипных объектов одинаковой стоимости и принимаемых бухгалтерской службой к учету одновременно.

В процессе организации аналитического учета по объектам и в случае группового учета однотипных объектов основных средств на основании информации, содержащейся в акте и технической документации (паспорт, спецификации и пр.), приложений к нему, в бухгалтерии открывают инвентарную карточку учета основных средств (ф. № ОС-6).[12, 186]

Приобретение объектов основных средств за плату

Поступление основных средств за плату от других предприятий и организаций или отдельных лиц и принятие их к учету осуществляются исходя из фактически произведенных затрат по их приобретению, включая расходы по доставке, монтажу и установке.

В бухгалтерском учете расходы по приобретению объектов основных средств отражаются следующими проводками:

Дт 08-4 "Приобретение отдельных объектов основных средств"

Кт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на стоимость полученных от поставщиков объектов основных средств (по договорной стоимости без НДС);

Дт 19-1, Кт 60 - на суммы НДС по полученным от поставщиков объектам основных средств;

Дт 08-4, Кт 76 - расходы по уплате услуг сторонних предприятий и организаций по доставке объектов основных средств в организацию и доведению их до состояния, в котором они пригодны для эксплуатации (по договорной стоимости без учета НДС);

Дт 19-1, Кт60, 76 - НДС с услуг по доставке объектов основных средств и доведению их до рабочего состояния;

Дт 08, Кт 10, 70, 69, 23 и т.п. - затраты покупателя по доставке и доведению до рабочего состояния приобретенных (приобретаемых) объектов основных средств;

Дт 60, 76 , Кт 51, 55 и др. - платежи в пользу поставщиков и иных организаций за приобретенные (приобретаемые) объекты основных средств, их доставку и доведение до рабочего состояния;

Дт 01, Кт 08 - ввод в эксплуатацию приобретенных объектов основных средств. [12, 191]

Строительство объектов основных средств

Строительство объектов основных средств может быть организовано подрядным или хозяйственным способом.

Затраты по оплате подрядных работ отражаются в бухгалтерском учете в следующем порядке: Дт 08, Кт 60 - принятие к оплате счетов подрядных организаций за выполненные ими строительно-монтажные работы и оказанные услуги для капитального строительства, в том числе за оборудование, не требующее монтажа (по договорной стоимости без НДС);

19, Кт 60 - НДС со стоимости принятых строительно-монтажных работ;

Дт 08, Кт 07 - стоимость оборудования, переданного в монтаж;

Дт 60, Кт 05 - суммы выданных авансов;

Дт 60, Кт 60 - зачтены ранее выданные суммы авансов;

Дт 60, Кт 51 - оплата выполненных и принятых строительно-монтажных работ (в случае выдачи ранее аванса - окончательная или частичная оплата работ);

Дт 68, Кт 19 - принят к зачету НДС по принятым и оплаченным строительно-монтажным работам;

Дт 08, Кт 19 - отражены не возмещаемые в соответствии с действующим законодательством суммы НДС, подлежащие отнесению на увеличение инвентарной стоимости строящихся (построенных) объектов;

Дт 01, Кт 08, - ввод в эксплуатацию построенного объекта. [12, 199]

Учет основных средств, внесенных в качестве взноса в уставный капитал предприятия.

Принятие объектов основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал, согласно п.26 Методических указаний по учету основных средств (в редакции изменений и дополнений), отражается также по дебету счета учета капитальных вложений в корреспонденции с кредитом счета учета расчетов с учредителями.

В связи с этим поступление таких объектов отражается в бухгалтерском учете в следующем порядке: Дт 75, Кт 80 - отражена задолженность учредителей по взносам (вкладам) в уставный капитал;

Дт 08, Кт 75 - выполнение учредителями своих обязательств по внесению взносов (вкладов) в форме объектов основных средств;

Дт 08, Кт 60 - сопутствующие затраты по доставке и доведению объектов основных средств до состояния, в котором они пригодны к использованию по назначению, включая расходы по регистрации, консультированию и т.п.

Дт 60, 76, Кт 51 - оплата услуг по доставке и иным работам, связанным с полученным объектом основных средств;

Дт 01, Кт 08, - принятие объекта к учету (ввод в эксплуатацию). [12, 205]

Приобретение объектов основных средств по товарообменным операциям

В бухгалтерском учете приобретение объектов основных средств по товарообменным операциям отражают в следующем порядке:

Дт 62, Кт 90 - отражена задолженность сторонней организации-покупателя за переданную ей продукцию и другие товарно-материальные ценности от организации исходя из стоимости предполагаемых к получению организацией объектов основных средств из расчета цен, по которым они обычно приобретаются;

Дт 90, 91, Кт 68, - на суммы причитающегося с покупателя налога на добавленную стоимость;

Дт 90, 91 Кт 01, 10, 41, 43 - себестоимость (учетная стоимость) реализованных организацией по договору мены товарно-материальных

ценностей;

Дт 08, Кт 60 - договорная стоимость полученных по договору объектов основных средств (исходя из стоимости товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией, по которой в сравнимых обстоятельствах организация обычно определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей));

Дт 19, Кт 60 - НДС на стоимость полученных по товарообменному договору объектов основных средств;

Дт 01, Кт 08 - принятие к учету (ввод в эксплуатацию) объектов основных средств;

Дт 60, Кт 62 - погашение кредиторской задолженности организацией исходя из стоимости реализованных товарно-материальных ценностей из расчета цен, по которым организация их обычно реализует;

Дт 90-9, 91-9, Кт 99 - финансовый результат от реализации товарно-материальных ценностей;

Дт 51, 55, Кт 62, 51, 55 - списание разницы, выявленной на счетах 62 и 60.

В бухгалтерском учете суммовые разницы, связанные с приобретением объектов основных средств, отражают в следующем порядке:

Дт 08, Кт 60 - стоимость поставленного объекта основных производственных фондов;

Дт 19-1, Кт 60 - НДС на стоимость приобретаемого объекта;

Дт 60, Кт 51 - оплата стоимости поставленного объекта исходя из курса на дату платежа;

Дт 08, Кт 60 - на сумму положительной суммовой разницы, образовавшейся на дату платежа, уменьшается первоначальная стоимость приобретенного объекта;

Дт 19-1, Кт 60 - на сумму НДС с положительной суммовой разницы уменьшается "входной" НДС;

Дт 08, Кт 60 - на сумму отрицательной суммовой разницы, образовавшейся на дату оплаты, увеличивается первоначальная стоимость приобретенного объекта;

Дт 19-1, Кт 60 - на сумму НДС с отрицательной суммовой разницы увеличивается "входной" НДС. [7, 498]

Оприходование основных средств, изготовленных собственными силами организации.

Обычно изготовление оборудования и инструментов, относящихся к основным средствам, в сельскохозяйственных предприятиях осуществляется в ремонтных мастерских. Тогда фактические затраты по изготовлению объектов основных средств сначала учитывают в составе затрат ремонтной мастерской:

Дт 23-1, Кт 10, 70, 69, и др.

По завершении работ учтенные в ремонтной мастерской затраты списывают на счет вложений во внеоборотные активы:

Дт 08, Кт 23-1, и по акту приема-передачи основных средств объект приходуют при передаче его в эксплуатацию в сумме фактических затрат:

Дт 01, Кт 08.

Учет выбытия основных средств при их списании

Как правило, списанию подлежат только полностью непригодные основные средства, которые невозможно восстановить или их восстановление экономически нецелесообразно (неэффективно), а также когда они не могут быть реализованы или переданы другим организациям.

При отражении операций по списанию объекта основных средств в результате ликвидации организация должна выявить и отразить в учете финансовый результат от ликвидации объекта.

Детали, узлы и агрегаты выбывающего объекта основных средств, пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также другие материалы приходуются по текущей рыночной стоимости по дебету счета учета материалов в корреспонденции с кредитом счета учета прибылей и убытков в качестве прочих доходов (Д 10 К 91-1 ).

Первичными документами, подтверждающими списание основных средств являются акты о списании объекта основных средств, о списании автотранспортных средств, о списании групп объектов основных средств.

На основании оформленных актов на списание основных средств, переданных бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке делается отметка о выбытии объекта основных средств. [12, 239]

Учет выбытия основных средств при их продаже

При продаже организацией объекта основных средств цена продажи определяется по соглашению сторон (продавца и покупателя). Объекты основных средств, как правило, должны продаваться по рыночной цене с учетом их физического состояния.

Поступления от продажи объектов основных средств относятся к прочим доходам и отражаются по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет 91-1 «Прочие доходы»).

На этом же счете выявляется финансовый результат от продажи объекта основных средств. Ежемесячно этот финансовый результат списывается со счета 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» ) в кредит счета 99 «Прибыли и убытки». [ 12, 243]

Учет выбытия основных средств при их передаче в счет вклада в уставной капитал

Для целей бухгалтерского учета вклады (в том числе основными средствами) в уставной капитал другой организации в соответствии с п. 3 ПБУ 10/99 не признаются расходами организации.

Учет финансовых вложений организации в уставные капиталы других организаций осуществляется на субсчете 58-1 «Паи и акции» счета 58 «Финансовые вложения».

Для целей бухгалтерского учета в соответствии с п. 8 ПБУ 19/02 финансовые вложения должны приниматься к учету по первоначальной стоимости.

Поскольку передача имущества в счет вклада в уставной капитал другой организации не признается для целей бухгалтерского учета расходами, то остаточная стоимость имущества при такой передаче может списываться со счетов учета имущества непосредственно в дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» , минуя счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Предоставление вклада, т.е. непосредственная передача объекта основных средств в счет вклада в уставной капитал в размере его остаточной стоимости, отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 76«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счета 01 «Основные средства». [ 12, 245]

Учет выбытия основных средств при их безвозмездной передаче

Безвозмездная передача основных средств другим организациям и физическим лицам признается их реализацией на безвозмездной основе, и поэтому такая передача должна отражаться через счета реализации. В связи с этим бухгалтерские проводки, отражающие операции по безвозмездной передаче основных средств, практически аналогичны проводкам, отражающим продажу основных средств. Основное отличие состоит в том, что цена реализации при безвозмездной передаче объектов основных средств равна нулю.

При таком выбытии основных средств у организации возникают расходы в виде остаточной стоимости передаваемых основных средств, а также возможные расходы, связанные с их безвозмездной передачей.[12, 249]

Таким образом , сделан вывод, что бухгалтерский учет основных средств — очень важное направление бухгалтерского учета вообще. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность на этапе развития рыночных отношений.

В настоящее время предприятия получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения бухгалтерского учета, что требует от бухгалтеров некоторых творческих способностей и много знаний для оптимизации учета.

Данная глава рассматривает широкий круг вопросов, связанных с организацией ведения учета основных средств. можно сделать следующие выводы:

¨ для учета основных средств вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация. Наиболее значимой является типовая классификация, на основании которой установлены нормы амортизации, в соответствие с ней ведется учет основных фондов, составляется отчетность о наличии и движении основных средств;

¨ независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия, учет основных средств организуется в бухгалтерии в разрезе инвентарных объектов, каждому из которых присваивается инвентарный номер;

¨ основные средства могут оцениваться как в натуральных, так и в стоимостных показателях. Последние являются базой для составления баланса и годового отчета и могут быть следующих видов: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость;

¨ аналитический учет, организованный с применением вычислительной техники, позволяет сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечивает быстрый доступ к информации;

¨ основным счетом, по которому отражается движение основных средств, является счет 01 "Основные средства". При этом перемещение основных фондов внутри хозяйственного органа не оформляется системно, т.е. записями по счетам;

¨ особенность учета основных средств, в частности выбытия, является определение финансового результата по данной операции с последующим его отнесением либо на прибыль, либо на убытки;

¨ при составлении годовой отчетности на предприятии данные об основных средствах отражаются в балансе предприятия.

II . Действующая система учета основных средств на базе организации СХА «Ленинский путь»

2.1 Организация учета основных средств

Организация синтетического и аналитического учета основных средств в Сельскохозяйственной артели (колхоз) «Ленинский путь» строится в полном соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ-6/01), Методическими указаниями по учету основных средств № ЗЗн от 20.07.98 г. При этом учитываются отраслевые особенности в выделении субсчетов из-за специфичности многих объектов основных средств в отрасли.

Из плана счетов этой организации следует, что учет основных средств ведется на счете 01 "Основные средства".

01 Основные средства СХА «Ленинский путь» Осн. средства

Счет 01 "Основные средства" предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении.

К счету открыты субсчета:

01.1 "Основные средства в организации"

01.2 "Выбытие основных средств"

Аналитический учет по счету в целом ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств (субконто "Основные средства"). Каждый инвентарный объект основных средств - элемент справочника "Основные средства"

01.1 Основные средства в организации СХА «Ленинский путь». Осн. средства

Субсчет 01.1 "Основные средства в организации" предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении до момента их выбытия. Аналитический учет ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств (субконто "Основные средства"). Каждый инвентарный объект основных средств - элемент справочника "Основные средства"

01.2 Выбытие основных средств. Осн. средства

Субсчет 01.2 "Выбытие основных средств" предназначен для учета выбытия объектов основных средств (продажи, списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно и др.). В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта с субсчета 01.1 "Основные средства в организации", а в кредит - сумма накопленной амортизации с субсчета 02.1 "Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01". По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается на счет 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91.2 "Прочие расходы".

Аналитический учет ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств (субконто "Основные средства"). Каждый инвентарный объект основных средств - элемент справочника "Основные средства".

Первичными документами, подтверждающими приобретение основных средств за плату, являются:

- счет и счет-фактура поставщика на объект основных средств;

- счета и счета-фактуры, подтверждающие расходы связанные с приобретением, доставкой основных средств и приведением их в состояние, пригодное для использования;

- платежно-расчетные документы, свидетельствующие об оплате объекта основных средств и всех расходов, связанных с приобретение, доставкой и т.д.

Организация СХА «Ленинский путь» применяет ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог), это отражается на учете основных средств.

Пример 1. Данная организация приобрела за плату объект основных средств УАЗ 390995 по цене 373 000 рублей, включая НДС в сумме 56 898,31 руб. Все первичные документы и счет-фактура № ЭА02732(прилож.4) оформлены правильно и в них выделена отдельной строкой сумма НДС, но так как организация применяет ЕСХН, то стоимость приобретенного объекта основных средств, включая сумму НДС, учитывается в целом на счете учета основных средств.

Д 08-4 К 60 – 373 000.00 отражена стоимость приобретенного объекта УАЗ 390995 (включая НДС)

Д 60 К 51 – 373 000.00 произведена оплата за объект ОС (УАЗ 390995 )

Д 01 К 08-4 – 373 000.00 объект (УАЗ 390995 ) принят к учету по первоначальной стоимости.

Пример 2. Также был принят к учету организацией СХА «Ленинский путь» объект основных средств- комплект оборудования для приготовления комбикормов 18,5 кВт. Он был приобретен за плату по цене 180 000 рублей, включая НДС в сумме 27 457,37 руб. (счет-фактура № 031201 от 12 марта 2010г.) (прилож.5).

Д 08-4 К 60 – 180 000.00 отражена стоимость приобретенного объекта комплекта оборудования для приготовления комбикормов 18,5 кВт. (включая НДС)

Д 60 К 51 – 180 000.00 произведена оплата за объект ОС (комплект оборудования для приготовления комбикормов 18,5 кВт. )

Д 01 К 08-4 – 180 000.00 объект (комплект оборудования для приготовления комбикормов 18,5 кВт.) принят к учету по первоначальной стоимости.

Для учета выбытия (списания) основных средств в организации СХА «Ленинский путь» предусматривается использование субсчета 01-2 «Выбытие основных средств».

При выбытии объектов основных средств в дебет счета 01-2 списывается первоначальная (восстановительная) стоимость объекта основных средств в корреспонденции с субсчетом 01-1, а в кредит 01-2 списывается сумма амортизации за срок полезного использования в организации данного объекта в корреспонденции с дебетом счета учета амортизации 02 (Д 01-2 К 01-1; Д 02 К 01-2).

При окончании процедуры выбытия основного средства его остаточная стоимость, выявленная на субсчете 01-2, списывается в дебет счета 91 (субсчет 91-2 «Прочие расходы») в качестве прочих расходов.

Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота по субсчету 91-2 и кредитового оборота по субсчету 91-1 определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. Это сальдо ежемесячно списывается с субсчета 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» на счет 99 «Прибыли и убытки», на котором формируется конечный финансовый результат от всех видов деятельности организации.

Пример 3. На заседании правления СХА(колхоза) «Ленинский путь» от 2 марта 2010года Челпанов А.И. главный инженер обратился к правлению СХА (колхоза) «Ленинский путь» с предложением списать с баланса колхоза, ввиду износа и ветхого состояния а/машину ГАЗ-53 В 322 ЕС, года выпуска 1974. Балансовая стоимость 8 000 рублей, остаточная стоимость 1936,76 руб.

Путем голосования было решено списать с баланса а/машину ГАЗ-53 В 322 ЕС.(прилож.6)

Д 01-2 К 01-1 – 8 000 списание первоначальной стоимости объекта (а/машина ГАЗ-53 В 322 ЕС)

Д 02 К 01-2 – 6263,25 списана амортизация, начисленная по объекту ОС (а/машина ГАЗ-53 В 322 ЕС) на дату списания

Д 91 К 01-2 – 1736,75 списана недоамортизированная остаточная стоимость ликвидируемого объекта ОС (а/машина ГАЗ-53 В 322 ЕС).

Пример 4. На заседании СХА(колхоза) «Ленинский путь» было принято списать с баланса колхоза ½ жилого дома, ввиду его купли-продажи Вихарева С.Н (договор №11 купли- продажи) (прилож.7).

Д 01-2 К 01-1 – 63 400 списана первоначальная стоимость проданного объекта (½ жилого дома)

Д 02-1 К 01-2 – 17 752 списана сумма амортизации, начисленная по объекту ОС (½ жилого дома) к моменту продажи

Д 91-2 К 01-2 – 45 648 списана остаточная стоимость проданного объекта ОС (½ жилого дома)

Д 76-5 К 91- 47 148 отражена стоимость проданного Вихареву объекта ОС

Д 91 К 99 – 1 500 определен финансовый результат (прибыль) от продажи объекта ОС.

Таким образом, при документальном подтверждении совершенных операций, а именно приобретение основных средств, делаются следующие записи: Д 08 «Вложения во внеоборотные активы» субсчет «Приобретение объектов основных средств»

Д 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» - на сумму выделенного НДС

К 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,

К 75 «Расчеты с учредителями».

Предоставление организациям основных средств в безвозмездное пользование на счетах отражают следующей записью: Д 08 «Вложения во внеоборотные активы» субсчет «Приобретение объектов основных средств»

К 98 «Доходы будущих периодов», субсчет «Безвозмездные поступления»

Первоначальная стоимость таких основных средств складывается из текущей рыночной стоимости на дату принятия к учету, расходов на доставку, если они оплачиваются принимающей стороной, и других расходов, связанных с подготовкой объекта к использованию.

В дальнейшем после ввода основного средства в эксплуатацию часть доходов будущих периодов (в сумме начисленной амортизации за отчетный период) признается доходами отчетного периода (Д 98 «Доходы будущих периодов», К 91 «Прочие доходы и расходы»). Применение счета 98 «Доходы будущих периодов» позволяет безвозмездно полученный доход растянуть на весь срок эксплуатации объекта.

2.2 Недостатки организации учета основных средств

Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных предприятиях отличается рядом особенностей, которые не удается устранить ни ведением специальных режимов учета.

Любой раздел бухгалтерского учета в этой отрасли связан с определенными трудностями, тем более что они усугубляются существенными различиями в организации бухгалтерского и налогового учета. Один из сложных участков учета является учет основных средств, и здесь подходы к определению перечня затрат, включаемых и не включаемых в себестоимость продукции, отличаются определенным своеобразием.

Организация учета основных средств СХА «Ленинский путь» не только специфична, но также имеет недостатки, которые приводят к проблемам при учете основных средств.

Главным недостатком организации основных средств является то, у многих объектов основных средств, при принятии их к бухгалтерскому учету завышены сроки полезного использования. Это приводит к непредвидимым затратам по приобретению новых объектов основных средств, так как некоторые объекты основных средств, у которых был завышен срок полезного использования, выходят из строя и не подлежат ремонту.

Существует еще один недостаток при принятии объектов основных средств к бухгалтерскому учету. Не всегда занесены подробные сведения по объекту основных средств. Иногда просто записывается только наименование объекта основных средств. Пример приведен в приложении №2 (Инвентарная карточка учета объекта основных средств) многие сведения по объекту не заполнены по форме.

При списывании объектов основных средств также имеются недостатки. Например, не производится модернизация основных средств, а списываются денежные средства сразу на затраты. В бухгалтерских программах можно модернизировать объекты основных средств.

Например, сумму при приобретении сеялки для комбайна можно включить в первоначальную стоимость комбайна с помощью функции модернизации в бухгалтерской программе.

III . Направления совершенствования системы учета основных средств

1. Автоматизация учета основных средств. Внедрение на предприятии пакета бухгалтерских программ

СХА «Ленинский путь» уже имеет длительный опыт использования программных продуктов, но ранее это происходило только в одной из самых трудоемких областей бухгалтерского учета — в расчете заработной платы. Данному предприятию также не помешает использовать интегрированную программу бухгалтерского учета, где представлен и бухгалтерский учет основных средств.

Специальная программа дает возможности при обработке бухгалтерских проводок сразу заполнять первичные документы. Например, при обработке проводки Д 01, К 08, программа реагирует на появление комбинации счетов и просит заполнить форму, содержащую инвентарную карточку объекта. После заполнения такой формы, содержащей все нужные статьи, появляется возможность: автоматического заполнения программой описи инвентарных карточек, автоматического начисления износа, значительного облегчения и ускорения процесса переоценки.

Таким образом, программа поможет избавиться от многих существующих недостатков учета основных средств данного предприятия.

2. Введение дополнительного контроля за учетом основных средств

Введение дополнительного контроля за учетом основных средств со стороны руководства предприятия я считаю очень важным. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области.

Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования основных средств, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии.

Заключение

Функционирование любого предприятия, независимо от его общественной формы, невозможно без наличия и эффективного использования средств производства, важную долю которых составляют основные средства.

Данная курсовая работа рассматривает широкий круг вопросов, связанных с организацией ведения учета основных средств. В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы:

- для учета основных средств вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация. Наиболее значимой является типовая классификация, на основании которой установлены нормы амортизации, в соответствие с ней ведется учет основных фондов, составляется отчетность о наличии и движении основных средств;

- независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия, учет основных средств организуется в бухгалтерии в разрезе инвентарных объектов, каждому из которых присваивается инвентарный номер;

- основные средства оцениваться как в натуральных, так и в стоимостных показателях. Последние являются базой для составления баланса и годового отчета и могут быть следующих видов: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость;

- аналитический учет, организованный с применением вычислительной техники, позволяет сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечивает быстрый доступ к информации;

- основным счетом, по которому отражается движение основных средств, является счет 01 "Основные средства". При этом перемещение основных фондов внутри хозяйственного органа не оформляется системно, т.е. записями по счетам;

- особенность учета основных средств, в частности выбытия, является определение финансового результата по данной операции с последующим его отнесением либо на прибыль, либо на убытки.

Для совершенствования систему учета основных средств были определены следующие направления:

1. Автоматизация учета основных средств. Внедрение на предприятии пакета бухгалтерских программ.

2. Введение дополнительного контроля за учетом основных средств. Введение дополнительного контроля за учетом основных средств со стороны руководства предприятия.

С помощью этих нововведений можно избавиться от многих существующих недостатков учета основных средств на различных предприятиях.

Список литературы

Законодательные акты

1.Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств: приказ Минфина России от 13.10.1998 г. № 91н.

2.Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств: постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 г. № 7.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению: приказ Минфина России от 31.10 2000 г. № 94н. (в ред. от 27.11.2006 г. № 156н).

Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01): приказ Минфина России от 30.03.2001 г. № 2бн (в ред. от 27.11.2006 г. № 156н).

Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99): приказ Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н (в ред. от 27.11.2006 г. № 156н).

Положение по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» (ПБУ 19/02): приказ Минфина России от 10 декабря 2002г.№ 126н (в ред. от 27.11.2006 г. № 156н).

Учебные пособия

Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: учеб. - М.: МЦФЭР, 2006.

Камышанов П.И., Камышанов А.П. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. - М.: Омега-Л, 2006.

Керимов В.Э. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. - М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и Ко", 2005.

Лукьяненко В.М., Лукьяненко Вал. Мих., Ерохина М.В., Садчикова О.А. Финансовый учет в сельскохозяйственных предприятиях (организациях): Учебное пособие. - Н. - 2004.

Палий В.Ф., Палий В.В. Финансовый учет: Учебное пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИДФБК-ПРЕСС, 2001.

Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: учеб.-практ. Пособие.-10-е изд., перераб. И доп. – М.: Издательство «Омега-Л», 2010.