Влияние хозяйственных операций на бухгалтерский баланс
.
Ежедневно в организациях совершается множество хозяйственных операций, которые влияют на величину активов и источников их образования. Поскольку баланс отражает состояние имущества, то каждая операция влияет на баланс, изменяя величину его статей. В зависимости от влияния на баланс все хозяйственные операции принято делить на четыре типа.
Первый тип хозяйственных операций связан с перегруппировкой состава активов организации. Например, поступили деньги в кассу с расчетного счета для выплаты заработной платы работникам организации в сумме 62 500 тенге. Отразим в балансе данную операцию.
Операция затронула две статьи актива баланса: денежные средства по статье «Расчетный счет» уменьшились, а по статье «Касса» увеличились на одну и ту же сумму, т.е. произошла перегруппировка имущества в активе баланса.
Данный пример показан в таблице 1.
К первому типу можно отнести операции по поступлению денежных средств на расчетный счет из кассы или от дебиторов, выдаче денег из кассы подотчетным лицам, возврату неизрасходованных сумм подотчетными лицами в кассу, отпуску материалов со склада в производство, поступлению из производства готовой продукции на склад, отгрузке готовой продукции со склада покупателям и др.
Таким образом, хозяйственные операции первого типа вызывают изменения только в активе баланса, общий итог (валюта) баланса не меняется.
Первый тип балансовых изменений можно записать уравнением:
А + Х – Х = П,
где А – актив;
П – пассив;
Х – изменения имущества под влиянием хозяйственных операций.
Второй тип хозяйственных операций связан с перегруппировкой обязательств организации. Например, удержаны налоги из заработной платы работников организации в сумме 5000 тенге. Отразим в балансе данную операцию.
Операция затронула две статьи пассива баланса: обязательства по статье «Задолженность перед персоналом организации» уменьшились, а по статье «Задолженность перед бюджетом» увеличились на одну и ту же величину, т.е. произошла перегруппировка источников в пассиве баланса. Данный пример также показан в таблице 1.
Ко второму типу относятся и операции по использованию прибыли на создание фондов накопления и потребления.
Таким образом, хозяйственные операции второго типа ведут к изменениям только в пассиве баланса. Общий итог валюты баланса не меняется.
Второй тип балансовых изменений записывается уравнением:
А = П + Х – Х
Таблица 1 – Хозяйственные операции первого и второго типа
На начало отчетного периода |
Изменения |
На конец отчетного периода |
+ |
– |
Актив |
Основные средства |
375000 |
375000 |
Касса |
100 |
62500 |
62600 |
Расчетные счета |
75000 |
62500 |
12500 |
Баланс |
450100 |
450100 |
Пассив |
Уставный капитал |
350000 |
350000 |
Краткосрочные кредиты |
12500 |
12500 |
Поставщики и подрядчики |
37600 |
37600 |
Задолженность перед персоналом организации |
50000 |
5000 |
45000 |
Задолженность перед бюджетом |
5000 |
5000 |
Баланс |
450100 |
450100 |
Третий тип хозяйственных операций связан с увеличением имущества. Например, поступили от поставщиков материалы на сумму 40 000 тенге, деньги за которые еще не уплачены. Отразим в балансе данную операцию.
Операция третьего типа привела к увеличению на одну и ту же сумму одной статьи в активе балансе («Материалы») и одной статьи в пассиве баланса («Поставщики и подрядчики»). Валюта баланса увеличилась при сохранении равенства итогов актива и пассива баланса. Эта операция отражена в таблице 2
К операциям третьего типа относятся операции по начислению заработной платы персоналу организации, по зачислению кредитов на ее счета, получению займов и др.
Третий тип балансовых изменений можно отразить уравнением:
А + Х = П + Х
Четвертый тип хозяйственных операций связан с уменьшением (выбытием) имущества.
Пример. Погашен краткосрочный банковский кредит в сумме 7500 тенге
В результате операции произошло уменьшение на одну и ту же сумму одной статьи в активе баланса (статья «Краткосрочные кредиты банка»). Валюта баланса уменьшилась при сохранении равенства итогов актива и пассива баланса. Эта операция также отражена в таблице 2.
К операциям четвертого типа относятся операции по выплате заработной платы персоналу организации, погашению задолженности перед поставщиками, бюджетом, социальными фондами.
Четвертый тип балансовых изменений можно отразить уравнением:
А – Х = П – Х
Таблица 2 – Хозяйственные операции второго и четвертого типа
На начало отчетного периода |
Изменения |
На конец отчетного периода |
+ |
– |
Актив |
Основные средства |
375000 |
375000 |
Касса |
100 |
100 |
Расчетные счета |
75000 |
7500 |
67500 |
Материалы |
40000 |
40000 |
Баланс |
450100 |
482600 |
Пассив |
Уставный капитал |
350000 |
350000 |
Краткосрочные кредиты |
12500 |
7500 |
5000 |
Поставщики и подрядчики |
37600 |
40000 |
77600 |
Задолженность перед персоналом организации |
50000 |
45000 |
Задолженность перед бюджетом |
5000 |
Баланс |
450100 |
482600 |
В итоге все типы изменения баланса можно свести к наглядности, что и сделано в таблице 3
Таблица 3 – Типы изменений в балансе под влиянием хозяйственных операций
Tип |
Актив |
Пассив |
изменения |
Увеличение |
Уменьшение |
Увеличение |
Уменьшение |
1 |
+ |
– |
2 |
+ |
– |
3 |
+ |
+ |
4 |
– |
– |
|