| САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ИНСТИТУТ МАШИНОСТРОЕНИЯ
Экономический факультет
Кафедра менеджмента
Самостоятельная работа №1
Характеристика персонала предприятия
на примере ELF-print.
Выполнила студентка:
Группы № 4812
Наумова А.С.
Проверил преподаватель
Киселева Н.С.
Санкт-Петербург
2010г.
Содержание
Введение
I. Характеристика персонала. 4
1.2. Качественный состав работников по категориям. 5
1.4. Структура персонала по полу и возрасту. 9
II. Использование рабочего времени в организации. 12
(на предприятии ELF-print) 12
2.1. Баланс использования рабочего времени за 2008г. 12
2.2. Баланс использования рабочего времени за 2009 год. 12
III. Динамика численного состава кадров. 13
3.2. Процент текучести по основным категориям. 14
Заключение: 16
Список использованной литературы.. 17
Введение.
ELF-print работает на рынке полиграфических услуг с мая 1998 года.
И является одним из "Пионеров" цифровой листовой печати в Санкт-Петербурге.
В настоящее время ELF-print располагает собственной производственной базой, которая позволяет предложить широкий спектр услуг в области оперативной полиграфии.
Высокое качество, минимальные сроки, гибкая ценовая политика и высокий уровень сервиса- вот основные принципы работы ELF-print.
I. Характеристика персонала
1.1.Списочная численность персонала ELF-print.
Списочная численность персонала это численность на определенное число, поэтому в дальнейшей работе под 2008 и 2009г подразумевается 01.01.2008 и 01.01.2009г.
| Показатель
|
2008
|
2009
|
| Списочная численность
|
175
|
153
|
По сравнению с 2008г. численность персонала в 2009г. уменьшилась на 22 человека.Такое изменение связанно с уменьшением заказов и как следствие уменьшением работы и заработной платы
1.2. Качественный состав работников по категориям.
Таблица 1
| Списочная численность персонала, в том числе из них:
|
2008 год
|
Удельный вес в %
|
2009 год
|
Удельный вес в %
|
| руководители
|
44
|
25.1
|
40
|
26.1
|
| специалисты
|
59
|
33.8
|
52
|
34
|
| рабочие
|
56
|
32
|
49
|
32
|
| служащие
|
14
|
8
|
9
|
5.9
|
| ученики/практиканты
|
2
|
1.1
|
3
|
2
|
| Списочная численность
|
175
|
100
|
153
|
100
|
Рисунок 1
Вывод:
Численность всех категорий персонала в 2009г уменьшилась по сравнению с численностью 2008г.Это связано в основном с тяжелым финансовым положением в стране. Более всего уменьшилось количество рабочих и специалистов- на 7 человек..
1.3. Качественный состав работников по уровню образования.
Таблица 2
| Образование
|
Кол-во человек 2008 г
|
Удельный вес в %
|
Кол-во человек
2009 г
|
Удельный вес в %
|
| Высшее профессиональноное
|
35
|
|
32
|
|
| Высшее поф.переподготовка
|
13
|
|
10
|
|
| Высшее
|
7
|
34
|
5
|
33
|
| Неполное высшее
|
5
|
|
4
|
|
| Среднее профессиональное
|
23
|
|
21
|
|
| Среднее специальное
|
14
|
|
12
|
|
| Среднее техническое
|
7
|
42
|
6
|
67
|
| Среднее (полное общее)
|
30
|
|
28
|
|
| Начальное общее
|
18
|
24
|
16
|
22
|
| Повышение квалификации
|
8
|
|
7
|
|
| Профессиональная переподготовка
|
15
|
|
12
|
|
 Рисунок 2
 Рисунок 3
Вывод:
Более 30 % работающих на предприятии имеют высшее образование, в 2009г этот показатель немного уменьшился. Среднее образование имеет более половины персонала. Персонал с начальным образованием практически не менялся –это охрана, уборщики, сторожа.
1.4. Структура персонала по полу и возрасту.
Таблица 3
| Показатель
|
Списочная численность
|
Удельный вес,%
|
| |
2008г.
|
2009г.
|
2008г.
|
2009г.
|
| Группы сотрудников:
|
|
|
|
|
| До 28 лет, из них:
мужчины –
женщины -
|
20
39
|
19
36
|
24
43
|
27
43
|
| От 29 до 30, из них:
мужчины –
женщины –
|
19
16
|
17
15
|
22
17
|
26
18
|
| От 31 до 40, из них:
мужчины –
женщины -
|
30
19
|
21
17
|
36
21
|
30
20
|
| От 41 до 50, из них:
мужчины –
женщины-
|
15
17
|
12
16
|
18
19
|
17
19
|
| Итого
мужчины -
женщины -
|
84
91
|
69
84
|
100
100
|
100
100
|
В 2009 году уменьшилось количество как мужчин так и женщин всех возрастных групп, большее количество сотрудников - молодой персонал.
1.5. Структура персонала по стажу.
Таблица 4
| Стаж работы на предприятии
|
Кол-во человек 2008 г
|
Кол-во человек 2009 г
|
| До 1 года
|
9
|
6
|
| 1-5 лет
|
95
|
81
|
| 6-10 лет
|
64
|
58
|
| Более 10 лет
|
7
|
8
|
Вывод:
Стаж работы в данной организации характеризует закрепленность кадров. Во ELF-print большая часть сотрудников работает более 1-5 лет.
1.6. Структура персонала по видам деятельности.
Таблица 5
| Показатель
|
Списочная численность
|
Удельный вес,%
|
| Вид деятельности
|
2008г.
|
2009г.
|
2008г.
|
2009г.
|
| Управленческая
|
45
|
43
|
26
|
28
|
| Производственная
|
57
|
51
|
33
|
33
|
| Разнорабочие
|
20
|
12
|
11
|
8
|
| Дизайнерская
|
53
|
47
|
30
|
31
|
| Итого
|
175
|
153
|
100
|
100
|
В 2009г уменьшилась численность всего персонала, больше всего изменился показатель по основным видам деятельности.
II. Использование рабочего времени в организации.
(на предприятии ELF-print)
2.1. Баланс использования рабочего времени за 2008г.
Всего в 2008г:
Рабочих дней-250
Количество рабочих часов-2250
Баланс рабочего времени за 2008 год – 393750 чел. дней
Невыхода в балансе рабочего времени – 38859 ( 9,81%)
В том числе:
Отпуск –29412 (7,47%)
Справка – 4 (0,001%)
Учеба – 121 (0,031%)
Больничный –8503(2,1%)
С разрешения администрации – 567 (0,144%)
Прогулы – 252(0,064%)
Итого – 38859 (9,81%)
2.2. Баланс использования рабочего времени за
2009 год.
Всего в 2009г:
Рабочих дней-249
Количество рабочих часов-2241
Баланс рабочего времени за 2009 год – 342873 чел. дней
Невыхода в балансе рабочего времени – 39521 ( 8.6%)
Простой (целосменный)-2530 (0,74%)
В том числе:
Отпуск – 25689 (5,53%)
Справка – 45 (0,003%)
Учеба – 255 (0,077%)
Больничный – 2786 (0,68%)
С разрешения администрации – 9374 (1,95%)
Прогулы – 1372(0,36%)
Итого – 39521 ( 8.6%)
В 2008г больше потерь рабочего времени за счет не выходов, а в 2009г-за счет целосменных простоев.
III. Динамика численного состава кадров
3.1 Текучесть персонала
| Показатель
|
2008
|
2009
|
| Списочная численность
|
175
|
153
|
По сравнению с 2008г. численность персонала в 2009г. уменьшилась на 22 человек.
Принято-25 человека.
Уволено-47 человека , в том числе
-по собственному желанию-45
-по статье-2
Коэффициент текучести составил-13%
3.2. Процент текучести по основным категориям.
Руководители.
Количество руководителей в 2008 году составило 44 человек, в 2009 году 40 человек. Коэффициент текучести среди руководителей составил 4%.
Специалисты.
Количество специалистов в 2008 году составило 59 человек, в 2009 году 52 человек. Коэффициент текучести среди специалистов составил 5% .
Служащие.
Количество служащих в 2008 году составило 56 человека, в 2009 году 49 человек. Коэффициент текучести по сравнению с 2008 годом составил 7%
Рабочие.
Количество рабочих в 2009 году составило 9 человек.. Коэффициент текучести по сравнению с 2008 годом составил 1,5%
3.3.Процент принятых на работу и процент выбывших.
На 01.01. 2008г: на 01.012009г:
Принято-25(10,4%) Принято-27(12,3%)
Уволено-47 (20.5%) Уволено-49(18,7%)
3.4. Причины текучести кадров.
- Низкая заработная плата
Вывод:
Средняя продолжительность рабочего времени в 2008 году и в 2009 году не имеет особой разницы, она минимальна и незначительна. Простои оборудования в цехах в 2009 году увеличились по сравнению с 2008 годом. Это было связанно с модернизацией оборудования и закупкой нескольких новых машин. Невыходы на работу в 2009 году также уменьшились по сравнению с 2008 годом. Это связанно, в том числе и с новой кадровой политикой предприятия.
IV.Оценка трудового потенциала
Применительно к предприятию величина трудового потенциала определяется по формуле:
 ,
где Фп – совокупный потенциальный фонд рабочего времени предприятия, ч.;
Чр – численность рабочих, чел.;
Д – количество рабочих дней в периоде, д.;
Тсм – продолжительность рабочего дня, ч.
153*249*9=38097
Для ELF-print величина трудового потенциала равна:
38097 ч .
Заключение.
На примере ELF-print были освоены методические приемы и способы анализа персонала и разработки его характеристики.
1.Изучены исходные данные проведен анализ численности персонала организации, его структуры, динамики, использования рабочего времени, оборачиваемости и текучести кадров.
2.Изучено использование рабочего времени в организации: баланс рабочего времени, его среднюю продолжительность, величину и причины потерь рабочего времени за счет многодневных и внутрисменных простоев и невыходов на работу.
3.Изучена динамика численного состава кадров организации: процент текучести в целом и по отдельным категориям персонала; процент принятых на работу и процент выбывших за год; основные причины текучести; процесс высвобождения работников.
Список использованной литературы
1. Управление персоналом организации. Учебник / Под ред. А.Я. Кибанова. – М.: Инфра-М, 2006. Стр. 53-64, 260-264, 584-587.
2. Управление персоналом организации. Практикум: Учебное пособие / Под ред. А.Я. Кибанова. – М.: ИНФРа-М, 2006. Стр. 49-100.
3. Форма П-4 , П-4 (н-з)
4.Справка о движении кадров ELF-print.
5.Справка о текучести кадров ELF-print.
6. Справка о составе кадров по предприятию ELF-print.
|
