Реферат: Отчёт по прохождению практики в Администрации Ленинского района города Смоленска

Оглавление

1. Введение…………………………………………………………3

2. Основная часть………………………………………………...4-7

3. Заключение………………………………………………………8

4. Список литературы……………………………………………...9

5. Приложения…………………………………………………….10

ВВЕДЕНИЕ

Отдел по организационным и общим вопросам является структурным подразделением Администрации Ленинского района.

В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией РФ, Законами РФ, Указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, Уставом Смоленской области, областными законами, распоряжениями и постановлениями Главы Администрации Смоленской области, Уставом города Смоленска, Положением о районных администрациях, постановлениями и распоряжениями Главы города Смоленска, постановлениями и распоряжениями Главы Администрации Ленинского района, а также настоящим Положением.

Положение об отделе по организационным и общим вопросам утверждается, изменяется и дополняется постановлением Главы Администрации Ленинского района города Смоленска.

Основная часть

Администрация Ленинского района города Смоленска (далее – Территориальный орган) учреждён в целях рационального и эффективного выполнения задач хозяйственного, социально – экономического и культурного развития Ленинского района города Смоленска исходя из интересов населения района.

Статус территориального органа

· Территориальный орган, являясь структурным подразделением Администрации города Смоленска, обеспечивает на территории Ленинского района исполнительно – распорядительные функции Администрации города в пределах переданных и закреплённых полномочий;

· Территориальный орган является юридическим лицом, имеет счёт в банке, гербовую печать с изображением герба города Смоленска, иные (не гербовые) печати и штампы;

· Полное наименование Территориального органа Администрации города Смоленска: Администрация Ленинского района города Смоленска;

· Юридический адрес: 214000, город Смоленск, улица Карла Маркса, дом 14;

· Финансовую основу деятельности Территориального органа составляют:

- средства, предусмотренные бюджетом города Смоленска на обеспечение деятельности Территориального органа;

- спонсорская помощь на конкретные цели; - добровольные пожертвования от организаций и физических лиц.

Отдел по организационным и общим вопросам является структурным подразделением Администрации Ленинского района.

Задачи отдела:

· Обеспечение реализации федерального и областного законодательства о муниципальной службе; организации работы с кадрами;

· Реализация государственной политике в сфере информатизации и формировании информационных ресурсов районной Администрации;

· Организация контроля и проверки исполнения нормативных актов по вопросам муниципальной службы;

· Обеспечение деятельности Главы Администрации по решению им кадровых вопросов, относящихся к его ведению;

· Организация документооборота;

· Осуществление контроля за исполнения правовых актов, изданных Главой Администрации города Смоленска, Главой Администрации Ленинского района и их заместителями, а также служебных и иных документов, поручений;

· Организация профессиональной подготовки, переподготовки повешения квалификации муниципальных служащих, резерва на их замещение;

· Оперативное обеспечение информацией, средствами ее обработки, хранения и представления на основе внедрения и развития аппаратно-программных автоматизированных рабочих мест и соответствующих баз данных в отделах Администрации;

· Организация взаимодействия с предприятиями и организациями района оперативной, организационной взаимосвязи по вопросам подготовки и проведения выборов, референдумов, планированию организационной деятельности;

· Координация взаимодействия в сфере автоматизированных систем с районами города и другими муниципальными организациями и учреждениями;

· Обеспечение защиты информационных ресурсов и прав собственности на информационные ресурсы, информационные системы и средства их обеспечения;

· Обработка оперативной информации, выдача аналитических предложений и рекомендаций;

· Обеспечение постоянной работоспособности локальной вычислительной сети и отдельных компьютеров районной Администрации, программно- технических средств и систем связи.

Функции отдела:

· На основе планов структурных подразделений Администрации района составляет сводные ежемесячные и полугодовые планы основных мероприятий Администрации Ленинского района, осуществляет контроль над исполнением;

· Оказывает правовую помощь по вопросам применения норм федерального и областного законодательства в вопросах прохождения муниципальной службы;

· Организует работу по ведению делопроизводства, оформлению, регистрации и рассылке правовых актов, принимаемых Главой Администрации и его заместителями, и иной корреспонденции;

· Осуществляет контроль над надлежащим исполнением работниками аппарата Администрации постановлений и распоряжений Главы города Смоленска, Главы Администрации Ленинского района и их заместителей, а также их поручений, служебных и иных документов;

· Участвует в разработке и осуществлении организационно-технических мероприятий, оказывает методическую помощь предприятиям и организациям, избирательным комиссиям района по вопросам подготовки и проведения выборов всех уровней;

· Ведет реестр муниципальных служащих аппарата Администрации; оформление трудовых книжек работников Администрации, личных карточек формы Т-2, документов по приему, увольнению и других документов по личному составу;

· Готовит проекты трудовых договоров для заключения с вновь принятыми муниципальными служащими, проекты распоряжений Главы Администрации о назначении и освобождении от должности муниципальных служащих;

· Проводит анализ работы с кадрами, формирует информационный банк кадров аппарата Администрации;

· Организует работу комиссии по рассмотрению обращений, связанных с исчислением стажа замещения муниципальных должностей;

· Формирует и согласовывает с Главой Администрации района резерв кадров аппарата Администрации;

· Готовит предложения по определению потребности в профессиональной подготовке, переподготовке и повышении квалификации муниципальных служащих аппарата Администрации;

· Осуществляет контроль над соблюдением областного законодательства о муниципальной службе, проводит проверки соблюдения муниципальными служащими Администрации Ленинского района трудового законодательства и ограничений, связанных с муниципальной службой;

· Обеспечивает функционирование единой системы делопроизводства и документооборота в Администрации района;

· Оформляет документы на представление к награждению Государственными наградами и наградами Смоленской области, города Смоленска жителям района и работникам Администрации Ленинского района. Организует вручение наград;

· Изучает и анализирует информационные потребности руководителе и отделов Администрации района;

· Администрирует локальную вычислительную сеть Администрации;

· Обеспечивает работоспособность телекоммуникационной связи с Администрациями районов, города и области;

· Ведет реестр информационных ресурсов, находящихся в ведении Администрации;

· Проводит обучение специалистов Администрации района работе со средствами автоматизации в условиях применения новых информационных технологий;

· Обеспечивает архивное и резервное хранение данных, оказывает методическую и практическую помощь отделам Администрации при внедрении в практику их работы новых технологий.

Отдел имеет право:

· Вносить предложения Главе Администрации района, его заместителям и управляющему делами по вопросам, относящимся к деятельности отдела;

· В соответствии с действующим законодательством запрашивать и получать от предприятий, организаций района, отделов Администрации информацию и материалы в части и объемах, необходимых для осуществления своих функций;

· Пользоваться в установленном порядке информационными банками данных Администрации Смоленской области, города Смоленска, а также создавать собственные банки данных;

· Готовить проекты постановлений и распоряжений в пределах своей компетенции;

· Докладывать главе Администрации о неисполнении или нарушениях законодательства и законодательства о муниципальной службе муниципальными служащими, требовать от них объяснений по указанным фактам проверять и требовать выполнения правил эксплуатации отделами Администрации имеющихся программно-технических средств;

· Участвовать в планировании расходования средств на информатизации;

· Определять обязательные к применению в подразделениях муниципальных органов исполнительной власти технические и программные средства обработки информации, сопрягаемые сними средства приема-передачи данных, а также структуры баз данных, стандарты форматов обработки, хранения и передачи данных;

· Устанавливать, модернизировать и демонтировать на рабочих местах Администрации района аппаратно-программные средства и оборудование, прерывать работу любого автоматизированного рабочего места для проведения регламентных, восстановительных работ, также резервного и архивного копирования данных.

Заключение

В ходе практики закрепила и практически применила знания и умения, полученные в процессе обучения. Закрепила имеющиеся навыки управленческой, организаторской, деятельности. Изучила специфику работы органов местного самоуправления.

В период практики ознакомилась:

· С положением об отделах, должностных инструкциях сотрудников отделов;

· С правилами внутреннего трудового распорядка, Администрации Ленинского района города Смоленска;

· С ФЗ № 25 «О муниципальной службе в РФ»;

· С областным законом № 109 «Об отдельных вопросах местного самоуправления в Смоленской области»;

· С положением о территориальном органе Администрации города Смоленска- Администрации Ленинского района города Смоленска;

· Со структурой Администрации Ленинского района;

· С документами комиссий, созданных в Администрации района;

· С постановлением «Об утверждении инструкции о порядке рассмотрения обращений граждан в Администрации города Смоленска».

Также присутствовала на административной комиссии и помогала раскладывать медали к годовщине 65-летия со Дня Победы в ВОВ.

Список литературы

1. ФЗ №25 « О муниципальной службе в РФ
2. Областной закон №109 «Об отдельных вопросах муниципальной службы Смоленской области»;
3. Положение о территориальном органе Администрации Ленинского района города Смоленска;
4. Административное положение по управлению кадрами 10.07.08 №365
5. Указ президента РФ об утверждении общих принципов служебного проведения государственных служащих;
6. Ограничение курение табака ФЗ №87 10.07.2001
7. Устав города Смоленска РФ Смоленской области
8. Областной закон «Об административных правонарушениях на территории Смоленской области».

Приложение

Таблица 1

Структура Администрации Ленинского района